Union Book Tingkatkan Kontrol Dan Efisiensi

Union Book adalah wholesale and retail distributor terkemuka untuk buku-buku berbahasa Mandarin yang berkualitas tinggi di Singapura yang berasal dari Taiwan, Cina, Hong Kong, Malaysia dan publikasi lokal. Didirikan pada tahun 1952, perusahaan ini menyediakan berbagai macam produk dan layanan termasuk alat tulis, hadiah, suvenir, layanan perpustakaan, serta toko buku online.

Ketika bisnis berkembang, mereka menginginkan solusi berbasis cloud yang akan memberikan single view dari semua pelanggan, pesanan dan data inventori dari berbagai departemen untuk mengambil keputusan yang lebih baik dan cepat yang dapat mendukung pertumbuhan dan efisiensi.

Sebelum bermigrasi ke Oracle NetSuite, perusahaan ini dibatasi oleh ketidakefisienan proses di bidang keuangan dan inventori dengan menggunakan QuickBooks dan Accpac, yang menghabiskan banyak waktu mereka pada saat mengelola informasi. Tim Union Book juga merasa sulit untuk menemukan sumber masalah secara efektif dimana kontrol dan data internal tidak dapat diandalkan sebagaimana mestinya. Informasinya berbeda dan tidak dapat disinkronkan atau diperbarui secara real-time.

Pada tahun 2013, perusahaan berhasil mengimplementasikan Oracle NetSuite untuk wholesale and distribution. Hal ini memungkinkan setiap departemen untuk mengakses informasi secara real-time yang dapat digunakan untuk membantu mengambil keputusan dan bertindak dengan cepat berdasarkan indikator kinerja.

“After using NetSuite, we integrated our financial and inventory system which provides timely reports on our inventory and sales. This, in turn, allows the company’s management to make better decisions.”

–Yap Chia Wei, Union Book Manager–

Sistem berbasis cloud yang diimplementasikan dengan baik dapat segera menangkap semua aktivitas keuangan yang muncul setelah ada transaksi masuk. Dengan adanya dengan akses real-time, tim Union Book bekerja lebih efisien untuk melaksanakan target dan strategi perusahaan. Sistem ini juga memiliki fleksibilitas untuk meningkatkan dan mengembangkan fitur-fitur baru yang dibutuhkan untuk pertumbuhan bisnis.

PointStar membantu Union Book dalam mengimplementasikan solusi Oracle NetSuite. Tim ahli PointStar menggunakan metodologi terstruktur selama proses berlangsung, yang mana kilen kami didukung penuh dan diberikan edukasi untuk memaksimalkan manfaat sistem sepenuhnya.

Di masa mendatang, Union Book akan mengembangkan bisnis ke arah yang lebih luas untuk dalam negeri dan juga internasional. Dengan Oracle NetSuite, fleksibilitas dan kemudahannya akan terus membantu Union Book seiring perkembangan dan perubahan organisasi mereka. Laporan dan data yang tepat waktu di seluruh departemen dapat digunakan oleh Union Book untuk mempelajari masalah lebih dalam dan membuat keputusan yang lebih baik di masa depan.