5 ประโยชน์ของระบบ Cloud ERP ที่มีประสิทธิภาพ

คำแนะนำเกี่ยวกับระบบ Cloud ERP

ในช่วงหลายปีที่ผ่านมา กระบวนการทางธุรกิจที่มีความซับซ้อนสูงนั้นกลายเป็นสิ่งที่จำเป็นเพื่อการดำเนินการทางธุรกิจของคุณ ซึ่งรวมถึงระบบการทำบัญชี การจัดการทรัพยากรบุคคล การจัดการเรื่องความสัมพันธ์ของลูกค้า การจัดการกับสินค้าในคลัง และเรื่องอื่นๆอีกมากมาย

ด้วยการถือกำเนิดของระบบ ERP ที่ดำเนินการทำงานบนระบบคลาวด์ จะช่วยให้ธุรกิจของคุณลดความซับซ้อนในการดำเนินการทางธุรกิจและสนับสนุนบริษัทที่กำลังเติบโตขึ้นไปเรื่อยๆของคุณ

หากคุณยังไม่แน่ใจว่าธุรกิจของคุณควรลงทุนกับระบบ ERP บนคลาวด์ในรูปแบบใหม่หรือไม่ ลองศึกษาเกี่ยวกับประโยชน์หลักของระบบ ERP ดูก่อนตัดสินใจ

1. การรวมระบบกระบวนการทางธุรกิจ

การเข้าถึงกิจกรรมทางธุรกิจทั้งหมดของคุณนั้นเป็นสิ่งที่สำคัญอย่างมากในสภาพแวดล้อมที่มีการแข่งขันสูงและมีการเปลี่ยนแปลงอยู่ตลอดเวลา

สภาพแวดล้อมของธุรกิจที่มีขนาดใหญ่นั้นมักจะมีการทำธุรกรรมที่ทำให้มีข้อมูลสำคัญอยู่จำนวนมหาศาล ซึ่งเป็นเรื่องที่จัดการได้ยากหากธุรกิจยังคงใช้การจัดเก็บข้อมูลแบบดั้งเดิม

ดังนั้นระบบ ERP บนคลาวด์จึงเข้ามามีบทบาทสำคัญในการเข้าถึงทุกกิจกรรมภายในธุรกิจของคุณและสามารถเปิดใช้งานระบบปฏิบัติการหลายระบบในเวลาเดียวกัน เนื่องด้วยแต่ละแผนกมีสิทธิ์เข้าถึงฐานข้อมูลกลางซึ่งช่วยให้ตัดสินใจทางธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพและเปลี่ยนแปลงวิธีการดำเนินธุรกิจของคุณ

2. เพิ่มผลผลิตของการทำงานในธุรกิจของคุณ

การใช้ ERP บนระบบคลาวด์ช่วยให้สามารถเข้าถึงกิจกรรมทางธุรกิจทั้งหมดของคุณด้วยการมองเห็นแบบเรียลไทม์ และช่วยให้มั่นใจว่าบัญชีทั้งหมดของมีข้อมูลที่ถูกต้องและได้รับการอัปเดตตลอดเวลา

ความถูกต้องของกระบวนการทางธุรกิจนั้นเป็นสิ่งที่สำคัญอย่างมากต่อการรับรู้ถึงสถานการณ์ที่ไม่เป็นไปตามที่ธุรกิจวางแผนไว้ และทำการตัดสินใจอย่างทันท่วงทีต่อการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้น ซึ่งสามารถเปลี่ยนวิธีการดำเนินธุรกิจของคุณได้

ระบบนี้จะเพิ่มผลผลิตในด้านการทำงานภายในองค์กรให้ดีขึ้นโดยที่ลดเวลาของกระบวนการที่ต้องดำเนินการด้วยตนเอง และทำให้งานส่วนใหญ่กลายเป็นระบบอัตโนมัติ

3. ลดต้นทุน

ระบบ ERP บนคลาวด์ที่ถูกโฮสต์บนเซิร์ฟเวอร์ของผู้ให้บริการจะช่วยลดความจำเป็นในการติดตั้งโครงสร้างพื้นฐานด้านไอทีที่ธุรกิจของคุณ การลงทุนกับระบบ ERP นั้นต่ำกว่าการลงทุนกับระบบภายในมาก เนื่องจากกระบวนการวางระบบภายในพื้นที่นั้นไม่จับเป็นจะต้องมี ทำให้ต้นทุนด้านไอทีลดลง

นอกจากนี้แล้ว ความแตกต่างที่ใหญ่ที่สุดคือระบบ ERP บนคลาวด์สามารถเข้าถึงได้ผ่านเว็บเบราว์เซอร์ เพียงคุณมีอินเทอร์เน็ต

4.  ระบบคลาวด์มีความปลอดภัยมากขึ้น

สภาพแวดล้อมของระบบ ERP บนระบบคลาวด์นั้นมีความปลอดภัยสูงมากกว่าการจัดเก็บไว้ในระบบภายในองค์กร เนื่องจากระบบ ERP นั้นมีทีมรักษาความปลอดภัยและระบบที่คอยตรวจจับภัยคุกคามต่างๆ และต้องทำการตรวจสอบความปลอดภัยประจำปีในทุกๆปี

ระบบ ERP บนคลาวด์ยังมีกระบวนการสำรองข้อมูลอัตโนมัติ ช่วยให้สามารถสำรองข้อมูลได้ดีขึ้นและมั่นใจได้ว่าข้อมูลของคุณจะปลอดภัยอยู่เสมอ

5. ความสามารถในการเข้าถึงจากระยะไกล

ระบบ ERP บนคลาวด์ได้รับการออกแบบมาสำหรับพนักงานสมัยใหม่ ช่วยให้พนักงานของคุณทำงานได้อย่างสะดวกสบายจากทุกที่ ด้วยระบบที่สามารถรองรับการใช้บนมือถือและมีแอปพลิเคชั่นที่สร้างขึ้นสำหรับสมาร์ทโฟนและอุปกรณ์พกพาต่างๆ

ธุรกิจข้ามชาติยังสามารถใช้ประโยชน์กับข้อดีเหล่านี้ได้ด้วยการที่สามารถเข้าถึงข้อมูลของบริษัทได้จากทุกที่ และนี้ก็รวมถึงพนักงานที่ทำงานจากระยะไกลอีกด้วย