การจัดการกับการดำเนินงานในหลานประเทศที่ก่อให้เกิดความท้าทายสำหรับบริษัทข้ามชาติ หรือที่รู้จักกันในนามบริษัท Multinational Companies (MNC) ความท้าทายเหล่านี้รวมถึงข้อกำหนดด้านกฏระเบียบที่มีความแตกต่างกันออกไป รวมถึงความแตกต่างทางด้านวัฒนธรรม และความซับซ้อนในเรื่องโลจิสติกส์ ด้วยการทำงานของระบบ Cloud ERP (การวางแผนทรัพยากรองค์กร) นั้นสามารถแบ่งระดับโซลูชั่นที่มีประสิทธิภาพและช่วยแก้ไขปัญหาเหล่านี้ได้ในทุกๆประเทศที่องค์กรมีสาขาอยู่ การผสมผสานการใช้งานของระบบ Cloud ERP ที่ทำหน้าที่เป็นศูนย์กลางรวมข้อมูลและแบบเฉพาะพื้นที่ช่วยให้การบริหารจัดการระบบภายในทำได้ดียิ่งขึ้น คล่องตัว และช่วยให้ธุรกิจสามารถปรับขนาด พร้อมสำหรับการดำเนินงานจากทุกที่ทั่วโลก
บทความนี้จะช่วยให้คุณทำความเข้าใจและเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับระบบการทำงานที่ช่วยให้บริษัทข้ามชาติได้รับประโยชน์จากการใช้งานระบบ ERP แบบที่แบ่งระดับการใช้งาน ได้อย่างไร และ ทำไม Oracle NetSuite ถึงเป็นตัวเลือกที่โดดเด่นในฐานะระบบ ERP ชั้นนำสำหรับธุรกิจทั่วโลกได้อย่างไร
ระบบ ERP แบบแบ่งระดับใช้งาน คืออะไร?
ตามความหมายที่เคยตั้งไว้ ระบบ ERP แบบแบ่งระดับการใช้งาน นั้นจะถูกแบ่งออกเป็นสองประเภทเพื่อให้ตรงกับขนาดขององค์กร รวมถึงเรื่องความซับซ้อนของธุรกรรม รายได้ต่อปี และความครอบคลุมของโซลูชั่น ERP ที่ธุรกิจจำเป็นต้องใช้
บริษัทที่มีสาขาอยู่ในต่างประเทศอาจจะมีระบบ ERP แบบระดับที่ 1 หรือ Tier 1 ที่ใช้สำหรับการทำงานในสำนักงานใหญ่ (Headquarter) เพื่อรวมระบบการทำงานจากหลายๆสาขาเข้าด้วยกัน บริษัทสามารถเลือกใช้โมลู ERP แบบที่เป็นระบบ Cloud โดยเฉพาะ เช่น NetSuite เพื่อตอบสนองความต่อความต้องการที่มีความเฉพาะตัวของแต่ละองค์กระและบริษัทในเครือได้ดีที่สุด โดยที่โมดูล Cloud ERP แบบระดับที่ 2 หรือ Tier 2 นั้นใช้ในการจัดการกับฟังก์ชั่นต่างๆที่มีความสำคัญโดยเฉพาะสำหรับบริษัทสาขาเช่นระบบการจัดการทางด้านการเงิน ระบบ CRM ระบบการขาย และฟังก์ชั่นอื่นๆที่จำเป็นต้องใช้
ประโยชน์ของระบบ ERP แบบแบ่งระดับสำหรับบริษัทข้ามชาติ
การกำกับดูแลที่เป็นการรวมศูนย์พร้อมให้ความยืดหยุ่นในระดับท้องถิ่น
ระบบ ERP แบบแบ่งระดับใช้งาน นั้นช่วยให้องค์กรมั่นใจว่านโยบายระดับโลกและมาตรฐานการรายงานนั้นได้รับการรักษาความถูกต้องและอนุญาตให้บริษัทสาขาในท้องถิ่นปฏิบัติตามกฎหมายภาษีและแนวปฏิบัติด้านวัฒนธรรมในภูมิภาคได้
ประสิทธิภาพด้านต้นทุน
ระบบ ERP แบบแบ่งระดับ จะช่วยให้องค์กรสามารถเพิ่มประสิทธิภาพด้านต้นทุนมากยิ่งขึ้น ช่วยให้สำนักงานต่างๆที่อยู่ในภูมืภาคที่แตกต่างกันสามารถใช้ระบบเฉพาะที่และทำให้สามารถทำงานโดยที่ไม่จำเป็นต้องใช้ระบบ ERP แบบเต็มรูปแบบได้
การเปิดตัวทั่วโลกที่รวดเร็วยิ่งขึ้น
บริษัทที่เป็นองค์กรข้ามชาติสามารถนำโซลูชั่น ERP ไปใช้ในแต่ละระยะ โดยที่เริ่มจากการจัดลำดับความสำคัญให้กับภูมิภาคหรือหน่วยธุรกิจที่ต้องการเปิดตัวระบบให้เร็วที่สุด
การมองเห็นระบบการทำงานและทำงานร่วมกันที่ดีขึ้น
โครงสร้าง ERP แบบแบ่งระดับช่วยให้สำนักงานใหญ่ขององค์กร (HQ) สามารถมองเห็นการดำเนินงานของบริษทในเครือได้ ทำให้สามารถตัดสินใจโดยอิงตามข้อมูลที่ระบบมอบให้ ช่วยให้ทีมทำงานกันได้ราบรื่นยิ่งขึ้น
เหตุใดองค์กรข้ามชาติควรเลือกใช้ระบบของ NetSuite
NetSuite นั้นเป็นระบบ Cloud ERP ที่ออกแบบมาเพื่อรับมือกับความท้าทายในหลากหลายรูปแบบที่แต่ละองค์กรข้ามชาติจะเจอ และนี่คือจุดเด่นของระบบ:
ระบบการทำงานที่เป็นศูนย์รวม
Netsuite นั้นสามารถรองรับมากกว่า 27 ภาษา 190 สกุลเงิน และการปฏิบัติตามกฎหมายภาษีในกว่า 100 ประเทศ เหมาะสำหรับการทำงานขององค์กรข้ามชาติที่มีสาขาอยู่ทั่วโลก
สถาปัตยกรรมของระบบที่สามารถปรับขนาดได้
โครงสร้างพื้นฐานระบบ Cloud ที่เป็นระบบแบบ Native ของ NetSuite นั้นช่วยให้ธุรกิจสามารถปรับขนาดได้อย่างรวดเร็วตามการเติบโตของตลาดใหม่และความต้องการของลูกค้าที่เพิ่มมากขึ้น
การมองเห็นข้อมูลต่างแบบเรียลไทม์
ด้วยระบบของ NetSuite องค์กรของคุณจะได้รับข้อมูลเชิงลึกแบบเรียลไทม์เกี่ยวกับเรื่องการเงินทั้งหมด การดำเนินงาน และประสิทธิภาพการในการทำงาน ทั้งในระดับสากลและระดับท้องถิ่น
ระบบการแปลภาษาในตัว
การปฏิบัติตามกฎระเบียบในท้องถิ่นทำได้ง่ายขึ้นด้วย SuiteTax ของ NetSuite และฟีเจอร์ที่แปลเป็นภาษาท้องถิ่นสำหรับตลาดสำคัญ
การจัดการระบบจากทุกที่ทั่วโลกระหว่างสาขาองค์กร
การใช้ระบบของ NetSuite นั้นช่วยให้คุณสามารถจัดการกับธุรกรรมระหว่างบริษัทและการรวมบัญชีการเงินที่เป็นระบบอัตโนมัติ ลดข้อผิดหลาดที่อาจเกิดขึ้น และลดค่าใช้จ่ายในด้านการจัดการ
การเข้าถึงระบบที่เป็นศูนย์รวมและสามารถทำงานได้จากระยะไกล
เนื่องจากโซลูชั่นของระบบนั้นเป็นระบบแบบ Cloud จึงทำให้สามารถเข้าถึงระบบจากระยะไกลได้อย่างราบรื่นสำหรับทีมงานทั่วโลกจึงรับประกันความทำงานที่ต่อเนื่องในการทำงานแบบ Hybrid หรือการกระจายงานไปยังทีมงานต่าง
โดยสรุป
องค์กรบริษัทข้ามชาตินั้นจะต้องเผชิญกับความท้าทายที่แตกต่างกันออกไปซึ่งจำเป็นต้องใช้โซลูชั่นที่สามารถรับมือ ระบบ ERP แบบแบ่งระดับนั้นสามารถสร้างสมดุลระหว่างการควบคุมที่เป็นศูนย์และมีความสามารถในการปรับตัวตามพื้นที่การทำงานได้อย่างสมบูรณ์แบบ ด้วยความสามารถระดับโลกที่ไม่เหมือนใคร ระบบของ NetSuite จึงสามารถพูดได้ว่าเป็นแพลตฟอร์ม ERP ที่เหมาะสมที่สุดในเรื่องการขับเคลื่อนธุรกิจข้ามชาติให้มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น ความสามารถในการปรับขนาด และ การเติบโตได้ตามความต้องการ
