การเข้าถึงรายได้ นั้นเป็นกระบวนการที่มีความซับซ้อนอย่างมาก โดยเฉพาะอย่างสำหรับบริษัทที่ให้บริการเฉพาะทาง ด้วยโครงการที่มีอยู่ในมือจำนวนมาก เงื่อนไขสัญญาที่แตกต่างกัน และรอบการเรียกเก็บเงินของแต่ละลูกค้าที่มีความซับซ้อน การรับรอง การเข้าถึงราย ได้ที่ถูกต้องและตรงเวลาซึ่งอาจจะฟังดูเป็นงานที่น่ากังวล อย่างไรก็ตาม ด้วยการใช้ประโยชน์จากพลังของโซลูชั่นเช่น Cloud ERP ของ Oracle NetSuite บริษัทที่ให้บริการแบบเฉพาะทาง ช่วยให้องค์กรสามารถเข้าถึงการรับรู้ของรายได้และปรับกระบวนการให้คล่องตัวขึ้น ปรับปรุงความแม่นยำทางการเงิน และได้รับข้อมูลเชิงลึกที่มีค่าเกี่ยวกับประสิทธิภาพทางธุรกิจขององค์กร
ความท้าทายใน การเข้าถึงรายได้ สำหรับบริษัทผู้ให้บริการมืออาชีพ
บริษัทผู้ให้บริการมืออาชีพมักจะต้องเผชิญกับความท้าทายที่แตกต่างกันออกไปเมื่อพูดถึงการเข้าถึงรายได้ ซึ่งรวมถึง:
โครงสร้างสัญญาที่ซับซ้อน
สัญญาของผู้ให้บริการระดับมืออาชีพจำนวนมากนั้นเกี่ยวข้องกับผลงานการส่งมอบ จุดที่สำคัญที่สุดและรูปแบบการกำหนดราคาหลายรายการ ทำให้ยากต่อการกำหนดเวลาที่เหมาะสมสำหรับการเข้าถึงรายได้ขององค์กร
การติดตามและค่าใช้จ่ายของโครงการ
การติดตามและค่าใช้จ่ายของโครงการย่างแม่นยำนั้นถือว่าเป็นสิ่งที่สำคัญอย่างมากสำหรับการเข้าถึงรายได้ขององค์กร โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับโครงการที่เรียกเก็บเงินตามเวลาและวัสดุที่จะต้องใช้
การรับรู้รายได้ตามหลักไมล์
สำหรับโครงการที่มีหลักไมล์เฉพาะเจาะจง ความจำเป็นที่จะต้องเข้าถึงรายได้เพื่อบรรลุเป้าหมายในแต่ละประการนั้นถือว่าเป็นเรื่องที่สำคัญอย่างมาก
ตัววัดเปอร์เซ็นต์ความสำเร็จของแต่ละโครงการ
ตัววัดของการประมาณต้นทุนและความคืบหน้าของโครงการอย่างรอบคอบเพื่อให้องค์กรสามารถรับรู้ถึงรายได้ตลอดตามระยะเวลาของโครงการอย่างแม่นยำ
ระบบ Cloud ERP ช่วยได้อย่างไร
โซลูชั่น Cloud ERP เช่น Oracle NetSuite สามารถลดความซับซ้อนในการเข้าถึงรายได้สำหรับบริษัทที่ให้บริการเฉพาะทางได้อย่างมาก ดังต่อไปนี้:
เวิร์กโฟลว์ที่เป็นระบบอัตโนมัติ
ระบบ Cloud ERP สามารถทำให้การทำงานด้วยตนเองที่เกี่ยวข้องกับ การเข้าถึงรายได้ นั้นกลายเป็นระบบอัตโนมัติ เช่น การสร้างใบแจ้งหนี้ การติดตามความคืบหน้าของโครงการ และการใช้กฎการรับรู้รายได้ที่เหมาะสม
การมองเห็นข้อมูลต่างๆแบบเรียลไทม์
Cloud ERP มอบการมองเห็นแบบเรียลไทม์เกี่ยวกับสถานะของโครงการ การใช้ทรัพยากร และการรับรู้รายได้ ช่วยให้ธุรกิจสามารถตัดสินใจอย่างรอบคอบและแก้ไขปัญหาที่อาจเกิดขึ้นได้ล่วงหน้า
การจัดการโครงการด้วยระบบการทำงานขั้นสูง
ความสามารถในการจัดการโครงการที่มีประสิทธิภาพช่วยให้บริษัทต่างๆ สามารถติดตามเหตุการณ์สำคัญ ตรวจสอบความคืบหน้า และจัดสรรทรัพยากรได้อย่างมีประสิทธิภาพ
กฎ การเข้าถึงรายได้ ที่มีความยืดหยุ่น
ระบบ Cloud ERP สามารถรองรับวิธีการเข้าถึงรายได้ต่างๆ รวมถึงเปอร์เซ็นต์ความสำเร็จของแต่ละโครงการ ตามเหตุการสำคัญและช่วยในการพิจารณาเรื่องเวลาการทำงานและวัสดุที่จะต้องใช้
การบูรณาการระบบกับการติดตามเวลาและค่าใช้จ่าย
การบูรณาการระบบที่มีความราบรื่นกับเครื่องมือที่ใช้ติดตามเวลาของแต่ละโครงการและค่าใช้จ่ายเพื่อให้มั่นใจว่าจะได้ข้อมูลจะมีความถูกต้องสำหรับการคำนวนรายได้
การรายงานทางการเงินที่แม่นยำ
ระบบ Cloud ERP มอบรายงานทางการเงินที่แม่นยำและทันต่อกำหนด รวมถึงรายงานการเข้าถึงรายได้ เพื่อช่วยให้ธุรกิจสามารถปฏิบัติตามมาตรฐานการบัญชีและตัดสินใจอย่างรอบคอบ
Oracle NetSuite: โซลูชั่นอันทรงพลังสำหรับบริษัทผู้ให้บริการระดับมืออาชีพ
Oracle NetSuite เป็นโซลูชั่น Cloud ERP ที่ครอบคลุมในทุกระบบการทำงาน ซึ่งออกแบบมาเพื่อตอบสนองความต้องการของบริษัทผู้ให้บริการระดับมืออาชีพ โซลูชั่นนี้มีคุณสมบัติและฟังก์ชั่นต่างๆ มากมายที่จะช่วยปรับปรุงการเข้าถึงรายได้ ได้แก่:
ระบบการบัญชีสำหรับโครงการขั้นสูง
ติดตามต้นทุน รายได้ และผลกำไรของโครงการแบบเรียลไทม์
การเรียกเก็บเงินและการออกใบแจ้งหนี้ที่มีความยืดหยุ่น
สร้างและส่งใบแจ้งหนี้ที่กำหนดเองตามเหตุการณ์สำคัญของโครงการ เวลาและวัสดุ หรือค่าธรรมเนียมคงที่
การรับรู้รายได้ผ่านระบบอัตโนมัติ
ใช้กฎการรับรู้รายได้กับโครงการโดยใช้ระบบอัตโนมัติและสร้างรายการในสมุดรายวันที่ถูกต้อง
แดชบอร์ดและรายงานแบบเรียลไทม์
ตรวจสอบตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลัก เช่น ผลกำไรของโครงการ การรับรู้รายได้ และการใช้ทรัพยากร ของแต่ละโครงการ
การเข้าถึงข้อมูลต่างๆผ่านมือถือ
เข้าถึงข้อมูลโครงการและอนุมัติใบแจ้งหนี้ได้ทุกที่ ทุกเวลา จากทุกอุปกรณ์
ใน NutShell
ด้วยการใช้ประโยชน์จากระบบ Oracle NetSuite บริษัทผู้ให้บริการระดับมืออาชีพสามารถควบคุมกระบวนการเข้าถึงรายได้ ปรับปรุงความแม่นยำทางด้านการเงิน และตัดสินใจโดยอิงจากข้อมูลที่ได้รับจากระบบเพื่อขับเคลื่อนการเติบโตและผลกำไร
