ปรับปรุงกระบวนการรวม ระบบทางการเงินระหว่างบริษัทในเครือ ด้วยระบบ Cloud ERP ที่ขับเคลื่อนด้วยระบบ AI

Pinploy Poonkham
พฤศจิกายน 12, 2024

กระบวนการรวม ระบบทางการเงินระหว่างบริษัทในเครือ ที่มีอยู่หลายแห่งอาจเป็นกระบวนการที่มีความซับซ้อนสูงและใช้เวลานานในการดำเนินการ วิธีการทำงานแบบดั้งเดิมมักเกี่ยวข้องกับการป้อนข้อมูล การทบยอดทางการเงิน และการวิเคราะห์ข้อมูลที่ต้องทำด้วยตนเอง ซึ่งอาจนำไปสู่การเกิดข้อผิดพลาด ทำให้ประสิทธิภาพในการทำงานลดลง และทำให้การตัดสินใจทางธุรกิจนั้นล่าช้า

อย่างไรก็ตาม การมีอยู่ของโซลูชั่น Cloud ERP ที่มีการขับเคลื่อนด้วยระบบ AI ได้ปฏิวัติวิธีการที่ธุรกิจดำเนินการรวมทางการเงินขององค์กรให้กลายเป็นเรื่องง่าย โซลูชั่นเหล่านี้ช่วยให้องค์กรมีประสิทธิภาพในการจัดการกับระบบทางงานเงินได้มากขึ้น มีความโปร่งใส และช่วยควบคุมในเรื่องการดำเนินงานทางการเงินให้ดียิ่งขึ้น โดยการทำให้กระบวนการทำงานกลายเป็นระบบอัตโนมัติ ปรับปรุงความแม่นยำของระบบ และให้ข้อมูลเชิงลึกแบบเรียลไทม์

ความท้าทายของการรวมระบบการเงินแบบดั้งเดิม

การรวมข้อมูลทางการเงินจากบริษัทสาขาหลายๆแห่งนั้นก่อให้เกิดความท้าทายหลายประการ:

การป้อนข้อมูลด้วยตนเอง

การป้อนข้อมูลด้วยตนเองอาจทำให้เกิดข้อผิดพลาดในการทำงานและอาจใช้เวลานานในการดำเนินงาน โดยเฉพาะการทำงานในองค์กรขนาดใหญ่ที่มีบริษัทสาขาจำนวนมาก

ข้อมูลที่ไม่สอดคล้องกันในระบบ

ความแตกต่างในมาตรฐานการบัญชี สกุลเงิน และรูปแบบการรายงานอาจนำไปสู่ความไม่สอดคล้องของข้อมูลและทำให้เกิดปัญหาการทบยอดทางการเงิน

กระบวนการทำงานที่ใช้เวลานาน

กระบวนการรวมข้อมูลแบบดั้งเดิมนั้นมักจะมีหลายขั้นตอนการทำงาน รวมถึงการรวบรวมข้อมูล การตรวจสอบข้อมูล การปรับเปลี่ยนข้อมูล และการรายงานต่างๆ ซึ่งอาจใช้เวลานานและทำให้การตัดสินใจล่าช้า

ขาดการมองเห็นข้อมูลแบบเรียลไทม์

กระบวนการที่จะต้องทำด้วยตนเองนั้นมักจะทำให้ประสิทธิภาพในการมองเห็นระบบการเงินต่างๆมีความจำกัดและไม่ได้เป็นไปตามเวลาจริง ทำให้ยากต่อการระบุข้อมูลที่แน่นอนและทำให้การตัดสินใจล่าช้า

ระบบ Cloud ERP ที่ขับเคลื่อนด้วย AI ช่วยในเรื่องการเงินได้อย่างไร

โซลูชั่นระบบ Cloud ERP ที่ขับเคลื่อนด้วยระบบ AI นั้นสามารถแก้ไขปัญหาเหล่านี้ได้โดยเปลี่ยนการทำงานที่ต้องทำด้วยตนเองเป็นประจำให้กลายเป็นระบบอัตโนมัติ ช่วยในเรื่องการปรับปรุงความถูกต้องและเช็คข้อมูล และช่วยให้มองเห็นข้อมูลเชิงลึกตามเวลาจริง ต่อจากนี้เราจะนำเสนอประโยชน์หลักของระบบ Cloud ERP:

เปลี่ยนระบบการทำงานประจำให้เป็นระบบอัตโนมัติ

โซลูชั่นที่ขับเคลื่อนด้วยระบบ AI สามารถทำให้การทำงานต่างๆ เช่น การรวบรวมข้อมูล การตรวจสอบความถูกต้อง และการรวมข้อมูลเป็นระบบอัตโนมัติ ลดการทำงานด้วยตนเงอและช่วยลดข้อผิดพลาดให้มีโอกาสเกิดขึ้นน้อยที่สุด

ความถูกต้องของข้อมูลที่ได้รับการปรับปรุง

ระบบอัลกอริทึม AI สามารถระบุและแก้ไขความไม่สอดคล้องของข้อมูลที่องค์กรมีอยู่ ทำให้มั่นใจว่าข้อมูลจะถูกอัพเดทตลอดเวลาและช่วยเพิ่มความน่าเชื่อถือในเรื่องข้อมูลทางการเงิน

ข้อมูลเชิงลึกที่แสดงผลแบบเรียลไทม์

โซลูชั่นบนระบบคลาวด์ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงข้อมูลทางการเงินได้ตามเวลาจริง ช่วยให้องค์กรสามารถตรวจสอบประสิทธิภาพและสามารถช่วยระบุแนวโน้มการเปลี่ยนแปลงต่างๆได้อย่างรวดเร็ว

การทำงานร่วมกันระหว่างทีมที่ดีขึ้น

แพลตฟอร์มบนระบบ Cloud ช่วยให้การทำงานร่วมกนระหว่างทีมในแต่ละบริษัทสาขามีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น ช่วยในเรื่องการสื่อสารระหว่างและมีการประสานงานที่ดีขึ้น

ระบบการวิเคราะห์ขั้นสูง

เครื่องมือวิเคราะห์ข้อมูลที่ขับเคลื่อนด้วยระบบ AI สามารถช่วยให้มองเห็นข้อมูลต่างๆที่ทางองค์กรอาจจะมองข้ามไปและช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการตัดสินใจทางธุรกิจได้ดีขึ้น

Oracle NetSuite: โซลูชั่นอันทรงพลังสำหรับการรวมระบบทางการเงิน

Oracle NetSuite เป็นโซลูชั่น Cloud ERP ชั้นนำที่มีความสามารถในการรวมกลุ่มทางการเงินที่มีความมั่นคงและแข็งแกร่ง ด้วยคุณสมบัติจากระบบ AI ขึ้นสูงของ NetSuite ที่ช่วยให้องค์กรปรับกระบวนการรวมกลุ่มระบบทางการเงินให้ดำเนินงานได้คล้องตัวมากขึ้นและช่วยให้องค์กรสามารถรับข้อมูลเชิงลึกที่มีผลต่อการดำเนินงานทางการเงินได้ดียิ่งขึ้น

ประโยชน์หลักในการใช้ Oracle NetSuite สำหรับการรวมกลุ่มระบบทางการเงิน ได้แก่:

การจัดเก็บข้อมูลที่มีระบบส่วนกลาง

ระบบของ NetSuite จัดให้มีที่เก็บข้อมูลส่วนกลางสำหรับข้อมูลทางการเงินจากบริษัทในเครือทั้งหมด ช่วยให้ข้อมูลมีความสอดคล้องและสามารถเข้าถึงได้ง่าย

การรวบรวมและตรวจสอบข้อมูลที่เป็นระบบอัตโนมัติ

NetSuite สามารถรวบรวมและตรวจสอบข้อมูลจากแหล่งต่างๆ ได้โดยอัตโนมัติ ช่วยลดการทำงานด้วยตนเองและลดข้อผิดพลาดให้เหลือน้อยที่สุด

รองรับหลายสกุลเงินและหลายภาษา

NetSuite รองรับสกุลเงินและภาษาต่างๆ มากมาย ทำให้รวบรวมข้อมูลทางการเงินจากบริษัทสาขาที่ดำเนินงานในประเทศต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย

การรายงานและการวิเคราะห์ขั้นสูง

NetSuite นำเสนอเครื่องมือการรายงานและการวิเคราะห์อันทรงพลัง ช่วยให้องค์กรต่างๆ สามารถสร้างรายงานที่กำหนดเองได้ และได้รับข้อมูลเชิงลึกที่มีค่าเกี่ยวกับผลการดำเนินงานทางการเงิน