เหตุใดระบบ Cloud ERP จึงเป็นโซลูชั่นที่เหมาะสมที่สุดสำหรับสตาร์ทอัพ

สตาร์ทอัพทำงานในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจที่มีการแข่งขันอยู่สูงมาก และ มีการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว การเปลี่ยนแปลงที่รวดเร็วทางเทคโนโลยีทำให้การหยุดชะงักนั้นกลายเป็นเรื่องปกติ ทำให้เกิดสภาพแวดล้อมทางธุรกิจที่ “จะอยู่รอดได้นั้นต้องเป็นผู้ที่แข่งแกร่งที่สุด” ซึ่งบริษัทที่มีความคล่องตัวสามารถตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว อยู่รอด และเติบโตได้

หัวใจหลักของสตาร์ทอัพที่ประสบความสำเร็จส่วนใหญ่นั้นอยู่ที่โซลูชั่นระบบคลาวด์ที่อำนวยความสะดวกในการดำเนินการอัตโนมัติของกระบวนการที่สำคัญในบริษัท ที่ทำให้เวิร์กโฟลว์นั้นดำเนินไปได้ง่ายขึ้น และช่วยให้เจ้าของธุรกิจสามารถมุ่งเน้นกับการขยายธุรกิจของตนเองได้ง่ายขึ้น ในโลกธุรกิจยุคดิจิทัลที่ได้รับผลกระทบจากการแพร่ระบาดของไวรัสโควิด-19 และการรุกรานยูเครนของรัสเซีย ซึ่งกลายเป็นเรื่องที่ดีสำหรับบริษัทต่างๆที่มีโซลูชั่นระบบคลาวด์ที่มีตัวเลือกที่หลากหลายให้ใช้ ซึ่งช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงาน

ระบบการวางแผนทรัพยากรขององค์กรบนคลาวด์ (ERP) เป็นโซลูชั่นชั้นนำที่ช่วยให้ธุรกิจดำเนินการด้วยตนเองโดยอัตโนมัติ รวมข้อมูลจากแหล่งข้อมูลที่แตกต่างกันเพื่อให้มีแหล่งข้อมูลที่รวมเป็นหนึ่งเดียว

ด้านล่างนี้เราจะมาศึกษาเกี่ยวกับความท้าทายบางประการที่สตาร์ทอัพต้องเผชิญ และวิธีที่ระบบ ERP บนคลาวด์ช่วยให้สตาร์ทอัพเหล่านี้เอาชนะความท้าทายเหล่านี้ได้อย่างไร

1. แก้ไขปัญหาการรายงานทางการเงินก่อนที่ธุรกิจจะเข้า IPO

แทบจะไม่มีสักวันที่หน่วยงานกำกับดูแลทั่วโลกจะมีการพิจรณาข้อกำหนดใหม่ๆเกี่ยวกับวิธีที่บริษัทต่างๆจะต้องรายงานทางการเงินของตนให้กับหน่วยที่ดูแล เนื่องจากธุรกิจอยู่ภายใต้การตรวจสอบอย่างเข้มงวดจากหน่วยงานที่กำกับดูแลเรื่องนี้ การจัดการกระบวนการทางการเงินที่น่าเบื่อด้วยตนเองอาจส่งผลให้เสียค่าปรับหากพบข้อผิดพลาด

การเสนอขายหุ้นภายในตลาดหุ้นเป็นครั้งแรก หรือ IPO เป็นการพยายามที่ต้องมีการกำกับดูแลกระบวนการรายงานทางการเงินอย่างเข้มงวด ระบบ ERP บนคลาวด์ช่วยให้ธุรกิจดำเนินการกระบวนการเหล่านี้โดยอัตโนมัติและมั่นใจได้ว่าธุรกิจพร้อมเสนอขาย IPO ผ่านมาตรฐานการรายงานทางการเงินที่เข้มงวดซึ่งรวมถึงการปฏิบัติตาม IFRS และ GAAP เป็นต้น

2. ข้อมูลการทำงานที่เป็นระบบไซโลและขาดการรวมระบบ

เป็นเรื่องปกติที่บริษัทสตาร์ทอัพส่วนใหญ่จะมีสแต็กการทำงานที่ประกอบไปด้วยโซลูชั่นที่ดีที่สุดในตลาดเพื่อใช้ในการจัดการกับปัญหาต่างๆที่อาจจะเจอระหว่างการทำงาน อย่างไรก็ตาม เมื่อธุรกิจของคุณเริ่มเติบโตขึ้น คุณรับรู้ได้อย่างรวดเร็วว่าการมีข้อมูลที่มาจากหลายแหล่งทำให้ความน่าเชื่อถือของข้อมูลนั้นหมดไป ในการตัดสินใจอย่างรอบครอบและปลดล็อกข้อมูลเชิงลึกที่มีความสำคัญ คุณเลยจำเป็นจะต้องมีโซลูชั่นที่ผสานรวมกันกับระบบต่างๆเพื่อให้การดำเนินงานของคุณนั้นเป็นไปอย่างราบรื่น และนำเสนอมุมมองที่ครอบ 360 องศาให้มองเห็นกระบวนการทางธุรกิจทั้งหมดของคุณ

ระบบ ERP บนคลาวด์นั้นมาพร้อมกับความสามารถ API ที่มั่นคง ซึ่งช่วยให้คุณสามารถผสานรวมโซลูชันอื่นๆ มีแหล่งที่มารวมเป็นหนึ่งเดียว และยังสามารถป้องกันคุณจากการมีฐานข้อมูลที่เป็นไซโลอีกด้วย นอกจากนี้แล้วระบบ ERP บนคลาวด์ยังช่วยให้ธุรกิจสตาร์ทอัพมองเห็นกระบวนการดำเนินการของทั้งลูกค้าและธุรกิจแบบเรียลไทม์อีกด้วย สิ่งนี้ช่วยทำให้มั่นใจได้ว่าเจ้าของธุรกิจจะเข้าถึงข้อมูลโดยที่ไม่ตกหล่น เพื่อตอบสนองต่อสภาวะตลาดที่เปลี่ยนแปลงและความต้องการของผู้บริโภคอย่างรวดเร็ว

3. ไม่สามารถดูภาพรวมของบริษัทย่อยได้

บริษัทที่ได้ขยายตัวและดำเนินธุรกิจในประเทศอื่นๆ มักจะพบว่าการที่จะกำหนดมาตรฐานกระบวนการทางธุรกิจของหลายบริษัทนั้นเป็นเรื่องยาก นอกเหนือจากการจัดการข้อมูลจากบริษัทสาขาด้วยตนเอง กระบวนการเหล่านี้จะทำให้เกิดข้อมูลซ้ำซ้อนและอาจจะเกิดข้อผิดพลาดได้

การรวมบัญชีทางการเงินระหว่างบริษัทเป็นองค์ประกอบที่สำคัญในการจัดการบริษัทที่มีบริษัทย่อย การมีมุมมองที่เป็นหนึ่งเดียวของกระบวนการทางธุรกิจและสถานะทางการเงินของบริษัทสาขาต่างๆ ของคุณจะช่วยให้คุณตัดสินใจได้อย่างรอบรู้ ระบบ ERP บนคลาวด์นำเสนอฟังก์ชันการรวมบัญชีระหว่างบริษัทที่มีประสิทธิภาพ ซึ่งไม่เพียงช่วยให้คุณบริหารบริษัทได้อย่างมีประสิทธิภาพ แต่ยังช่วยให้คุณปลดล็อกข้อมูลเชิงลึกที่สำคัญเพื่อช่วยในการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์

4. ไม่สามารถปรับขนาดได้เมื่อพนักงานเติบโตขึ้น

บริษัทสตาร์ทอัพที่มีเส้นทางการเติบโตสูงมักจะตระหนักถึงความแตกต่างระหว่างการรองรับพนักงาน 10 คนและพนักงาน 100 คน ว่ามีความแตกต่างกันอยู่มาก เมื่อจำนวนพนักงานของคุณเพิ่มขึ้น การดูแลพนักงานและให้แน่ใจว่าทุกคนทำตามกระบวนการทางธุรกิจของคุณจะกลายเป็นเรื่องนั้นจะกลายเป็นเรื่องที่ยุ่งยากและน่าเบื่ออย่างมาก

โดยอาศัยสถาปัตยกรรม ERP บนระบบคลาวด์ถูกสร้างขึ้นเพื่อการเติบโต ที่สามารถปรับขนาดตามการเติบโตได้ และช่วยให้คุณรองรับพนักงานที่เพิ่มขึ้นได้อย่างรวดเร็ว ในขณะเดียวกันก็มั่นใจได้ว่าสอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจที่ของคุณที่เป็นอยู่

บทสรุป

สตาร์ทอัพในยุคปัจจุบันได้ดำเนินการธุรกิจของพวกเขาในยุคที่มีความผันผวนอยู่สูงมาก ความคล่องตัวของการทำธุรกิจทำให้ตาร์ทอัพสามารถตอบสนองต่อความต้องการของตลาดที่เปลี่ยนแปลงได้อย่างรวดเร็ว การผสานรวมระบบต่างๆในธุรกิจทำให้สตาร์ทอัพปลดล็อกข้อมูลเชิงลึกใหม่ๆ รวมทั้งระบบอัตโนมัติของกระบวนการทางบัญชีที่เคยทำแบบแมนนวลและโซลูชั่นการรายงานทางการเงินที่มีประสิทธิภาพช่วยให้มั่นใจว่าสตาร์ทอัพได้รับการเตรียมพร้อมอย่างเพียงพอสำหรับการเสนอขายหุ้น

การวิเคราะห์เชิงคาดการณ์ได้กลายเป็นหนึ่งในองค์ประกอบหลักของการจัดการกับระบบซัพพลายเชนอย่างมีประสิทธิภาพ หากคุณเป็นสตาร์ทอัพที่เกี่ยวข้องกับการค้าปลีกหรือด้านอื่น ๆ ที่ต้องใช้คลังสินค้า โอกาสที่คุณอาจประสบกับช่วงเวลาที่มีปัญหาอย่างหนัก

ระบบ ERP บนคลาวด์เป็นระบบที่รองรับอุตสาหกรรมหลากหลายประเภท ในตอนนี้ สิ่งสำคัญกว่าที่เคยสำหรับธุรกิจสตาร์ทอัพที่มีการเติบโตสูงคือการนำโซลูชันการจัดการธุรกิจที่มีประสิทธิภาพมาใช้ เช่น ระบบ Cloud ERP