ในบทความนี้ เราจะมาทำความเข้าใจเกี่ยวกับระบบ Oracle NetSuite for Professional Services ที่ช่วยให้องค์กรในภาคธุรกิจผู้ให้บริการแบบมืออาชีพ แต่ก่อนอื่น เรามาสำรวจว่าอุตสาหกรรม ผู้ให้บริการระดับมืออาชีพ เกี่ยวข้องกับอะไรบ้าง
อุตสาหกรรมบริการแบบเฉพาะทาง
อุตสาหกรรมของผู้ให้บริการระดับมืออาชีพนั้นประกอบไปด้วยธุรกิจที่มีหลายรูปแบบที่ให้บริการแบบเฉพาะทาง เจาะความต้องที่มีความเฉพาะของลูกค้า ธุรกิจเหล่านี้ได้แก่ บริษัทกฎหมาย สำนักงานบัญชี ที่ปรึกษาทางวิศวกรรม บริการด้านไอที และสำนักงานการตลาด โดยธุรกิจเหล่านี่เน้นความเชี่ยวชาญและการให้บริการมากกว่าผลิตภัณฑ์ที่จับต้องได้จริง ทำให้การจัดการเวลา ทรัพยากร และความสัมพันธ์กับลูกค้านั้นจำเป็นจะต้องมีประสิทธิภาพมากที่สุด
อย่างไรก็ตาม บริษัท ผู้ให้บริการระดับมืออาชีพ จำนวนมากนั้นกำลังเปชิญกับความท้ทายในการจัดการกับโปรเจกต์ต่างๆที่พวกเขามีอยู่ในมี รวมถึงเรื่องการติดตามเรื่องค่าใช้จ่าย การเพิ่มประสิทธิภาพในการเรียกเก็บเงิน และการมองเห็นผลกำไรขององค์กร นี่คือพื้นที่สำหรับการวางแผนทรัพยากรองค์กร (ERP) บนคลาวด์ เช่น Oracle NetSuite จะช่วยขับเคลื่อนการดำเนินงานของคุณได้
Oracle NetSuite ช่วยบริษัทผู้ให้บริการระดับมืออาชีพได้อย่างไร
Oracle NetSuite ช่วยนำเสนอแพลตฟอร์มบนระบบคลาวด์แบบที่ช่วยผสานรวมฟังก์ชั่นทางธุรกิจที่สำคัญไว้ในแห่งข้อมูลเดียว เช่นการจัดการทางการเงิน การจัดการกับระบบลูกค้าสัมพันธ์ (CRM) การวางแผนทรัพยากรขององค์กร และการจัดการกับพนักงานภายในองค์กร โซลูชั่นที่ครบวงจรนี้ช่วยให้องค์กร ผู้ให้บริการมืออาชีพ สามารถปรับกระบวนการทำงานให้เหมาะสมและช่วยเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการจัดการกับโปรเจกต์ต่างๆได้ดียิ่งขึ้น
นี่คือผลประโยชน์ที่ Oracle NetSuite มอบให้กับองค์กร ผู้ให้บริการระดับมืออาชีพ เช่นคุณ
ความโปร่งใสทางการเงินขององค์กร
Oracle NetSuite ช่วยจัดการกับระบบเวิร์กโฟลว์ในด้านการเงินและเปลี่ยนให้เป็นระบบอัตโนมัติ ช่วยให้มองเห็นรายได้และรายจ่าย รวมถึงกำไร ทั้งหมดขององค์กรตามเวลาจริง
การจัดสรรทรัพยากรภายในองค์กร
เมื่อองค์กรมีระบบที่มีความทรงพลังสูงในการจัดการกับเรื่องทรัพยากร ทั้งในเรื่องการตรวจสอบกำหนดเวลาของโครงการ และการประเมินว่าทีมงานจะได้รับการใช้อย่างมีประสิทธิภาพ ช่วยให้องค์กรทำงานได้ดียิ่งขึ้น
ระบบเรียกเก็บเงินที่เป็นอัตโนมัติ
NetSuite ช่วยทำให้ขั้นตอนการเรียกเก็บเงินที่มีความซับซ้อนสูงกลายเป็นเรื่องง่ายขึ้น ไม่ว่าจะเป็นการเรียกเก็บเงินตามระยะเวลา ราคาที่แม่นยำ หรือ การติดตามสภานะต่างๆ ช่วยให้การออกใบแจ้งหนี้และรับรู้การรับเงินได้อย่างแม่นยำและถูกต้อง
มุมมองที่ครอบคลุมและละเอียดในเรื่องการจัดการการบัญชีของโปรเจกต์
ระบบการทำบัญชีของโปรเจกต์นั้นเป็นอีกหนึ่งฟังก์ชั่นที่สำคัญที่สุดในะธุรกิจ ผู้ให้บริการระดับมืออาชีพ เนื่องจากระบบนี้มีการเกี่ยวข้องกับการติดตามตัวชี้วัดทางการเงินที่เฉพาะเจาะจงสำหรับแต่ละโปรเจกต์ของลูกค้าแต่ละราย
Oracle NetSuite ช่วยนำเสนอเครื่องมือการทำบัญชีของแต่ละโปรเจกต์ให้มีความแม่นยำมากขึ้น ให้ธุรกิจสามารถบริการจัดการกับรายได้และผลตอบแทนของแต่ละโปรเจกต์ได้อย่างถี่ถ้วน พร้อมทั้งมอบการควบคุมและการมองเห็นข้อมูลของแต่ละโปรเจกต์ได้อย่างไม่เคยมีมาก่อน
คุณสมบัติหลักของโมดูลการบัญชีโปรเจกต์ของ NetSuite
การติดตามงบประมาณ
บริษัทต่างๆ สามารถกำหนดงบประมาณแต่ละโปรเจกต์ได้อย่างละเอียดและสามารถติดตามการใช้จ่ายจริงเทียบกับแผนการใช้จ่ายเพื่อให้แน่ใจถึงวินัยทางการเงินขององค์กร
ข้อมูลเชิงลึกทางการเงินแบบเรียลไทม์
Oracle NetSuite นำเสนอแดชบอร์ดข้อมูลและรายงานที่เป็นไปตามเวลาจริง ช่วยให้บริษัทต่างๆสามารถติดตามผลกำไร อัตราการได้กำไรของโปรเจกต์ และตัวชี้วัดประสิทธิภาพทางการเงินที่สำคัญ (KPI) ได้อย่างต่อเนื่อง
การจัดการเวลาและค่าใช้จ่าย
ระบบจะบันทึกเวลาและค่าใช้จ่ายของพนักงานแบบเรียลไทม์ ช่วยลดข้อผิดพลาดและรับรองการเรียกเก็บเงินลูกค้าที่ถูกต้อง
การรับรู้รายได้
ระบบบัญชีโปรเจกต์ของ NetSuite ช่วยจัดการการรับรู้ราย เป็นไปได้อย่างราบรื่นโดยอิงตามการบรรลุเป้าหมายหรือการส่งมอบบริการ โดยเป็นไปตามข้อบังคับของอุตสาหกรรม เช่น ASC 606
โดยสรุป
สำหรับบริษัท ผู้ให้บริการระดับมืออาชีพ นั้นการมีภาพรวมทางการเงินของแต่ละโปรเจกต์ตั้งแต่เริ่มต้นการทำโปรเจกต์จนจบ ช่วยให้มองเห็นผลกำไรและความพึงพอใจที่ลูกค้ามีต่อการให้บริการเพิ่มมากขึ้น
ด้วยการใช้ประโยชน์จากความสามารถในการบัญชีโปรเจกต์ของ Oracle NetSuite บริษัท ผู้ให้บริการระดับมืออาชีพ สามารถปรับปรุงประสิทธิภาพการดำเนินงาน เพิ่มผลกำไร และมอบคุณค่าที่ยอดเยี่ยมให้แก่ลูกค้า
