ระบบ Cloud ERP: โมดูลของระบบ และวิธีที่ระบบเหล่านี้สามารถช่วยธุรกิจของคุณได้

ในภูมิทัศน์การทำธุรกิจที่มีการพัฒนาอย่างต่อเนื่องในปัจจุบัน ระบบการวางแผนทรัพยากรภายในองค์กรบนระบบคลาวด์ หรือ ERP มีบทบาทสำคัญในการทำให้ธุรกิจต่างๆ เพื่อช่วยให้ธุรกิจให้บรรลุประสิทธิภาพในการดำเนินงานทางธุรกิจ ระบบ Cloud ERP สามารถช่วยให้ธุรกิจรวมกระบวนการทางธุรกิจที่สำคัญทั้งหมดไว้บนแพลตฟอร์มเดียวที่ทำงานได้อย่างครบวงจร โดยนำเสนอข้อมูลเชิงลึกแบบเรียลไทม์และให้การสนับสนุนการทำงานในแต่ละวันให้เป็นไปอย่างราบรื่น

ในบทความนี้ เราจะทำความเข้าใจกับองค์ประกอบหลักบางประการของระบบ Cloud ERP และดูว่าองค์ประกอบดังกล่าวมีส่วนเพิ่มประสิทธิภาพในการทำธุรกิจได้อย่างไร นอกจากนี้แล้วยังช่วยให้ธุรกิจสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่ราบรื่นด้วยการจัดการข้อมูลที่ดีขึ้นและการทำงานร่วมกันอย่างใกล้ชิดระหว่างแต่ละแผนกในองค์กร

ส่วนประกอบของระบบ ERP: มีอะไรบ้าง?

ระบบ Cloud ERP คือระบบที่ประกอบไปด้วยแอปพลิเคชั่นเฉพาะทางที่ออกแบบมาเพื่อช่วยทำงานในส่วนต่างๆที่เรียกว่า “โมดูล” (Module) ซึ่งสร้างขึ้นเพื่อจัดการกับฟังก์ชั่นทางธุรกิจโดยเฉพาะ โมดูลเหล่านี้ประกอบขึ้นเป็นฐานข้อมูลของระบบ Cloud ERP ที่ทำหน้าที่เป็นศูนย์รวมข้อมูลและให้มุมมองที่ครอบคลุมเกี่ยวกับการดำเนินงานต่างๆขององค์กร

ด้วยการรวมส่วนประกอบเหล่านี้ไว้ภายในแพลตฟอร์มเดียว ระบบ Cloud ERPช่วยลดความจำเป็นในการลงทุนกับซอฟต์แวร์ระบบอื่นๆที่จะต้องใช้งานแยกกันในแต่ละแผนก ช่วยให้ผู้มีส่วนรวมทางธุรกิจสามารถเข้าถึงข้อมูลที่เหมือนกันได้จากแหล่งข้อมูลเดียว ซึ่งส่วนประกอบระบบ Cloud ERPที่กล่าวถึงนี้ประกอบไปด้วย  การบัญชี การจัดการทางการเงิน ทรัพยากรบุคคล (HR) การจัดการลูกค้าสัมพันธ์ (CRM) การจัดซื้อ และการจัดการซัพพลายเชน (SCM)

แต่ละองค์ประกอบที่กล่าวถึงจะช่วยรวบรวมข้อมูลและสนับสนุนกระบวนการของแผนกธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับระบบต่างๆ ระบบ Cloud ERP จะช่วยรวมข้อมูลจากโมดูลเหล่านี้เข้าไว้ด้วยกัน เพื่อปรับปรุงขั้นตอนการผสานงานภายในธุรกิจตั้งแต่ต้นทางจนถึงปลายทาง ทำให้มั่นใจได้ถึงประสิทธิภาพทั่วทั้งองค์กรและการสนับสนุนการตัดสินใจ

ระบบ Cloud ERP ที่เป็นระบบ All-in-One มีชุดโมดูลที่มีความครอบคลุมทุกมุมมองของการทำธุรกิจซึ่งเหมาะสมสำหรับธุรกิจที่ตอนการโซลูชั่นการดูแลธุรกิจที่มีความครอบคลุม ซอฟต์แวร์ Cloud ERP แบบโมดูลาร์มอบความยืดหยุ่นโดยช่วยให้บริษัทต่างๆ สามารถเลือกและรวมส่วนประกอบที่เกี่ยวข้องตามความต้องการ การดำเนินงาน และความท้าทายเฉพาะของธุรกิจ นอกจากนี้แล้ว โซลูชั่นยังสามารถปรับขนาดได้ตามการเติบโตของธุรกิจเมื่อเวลาผ่านไป ตัวอย่างเช่น บริษัทอีคอมเมิร์ซขนาดกลางอาจจัดลำดับความสำคัญของการจัดการสินค้าในคลัง ในขณะที่องค์กรที่ให้บริการขนาดเล็กอาจมุ่งเน้นไปที่ CRM และโมดูลการจัดการโครงการ

นี่คือองค์ประกอบบางส่วนที่ Cloud ERP สามารถช่วยธุรกิจของคุณได้:

การบัญชีและการจัดการทางการเงิน

ระบบ Cloud ERP นำเสนอโซลูชั่นการจัดการระบบบัญชีและการเงินที่ช่วยให้ธุรกิจสามารถจัดการกับกิจกรรมทางการเงินจากส่วนกลางโดยตรง สามารถติดตามและวิเคราะห์องค์ประกอบต่างๆ เช่น บัญชีเจ้าหนี้ บัญชีลูกหนี้ งบประมาณ และการคาดการณ์ โดยจะทำงานร่วมกับโมดูลอื่นๆ เพื่อให้ข้อมูลทางการเงินที่ถูกต้องและทั้งองค์กรได้รับข้อมูลที่ตรงกันเพื่อให้การตัดสินใจภายในแผนกกลายเป็นเรื่องง่ายขึ้นและมีข้อมูลพร้อม การเรียกเก็บเงินอัตโนมัติ การออกใบแจ้งหนี้ และการรายงานทางการเงินจะช่วยลดข้อผิดพลาด และทำให้พนักงานมีอิสระในการทำงานอื่นๆ ทีมวางแผนทางการเงินจะได้รับประโยชน์จากข้อมูลที่ทันสมัยสำหรับรายงานและใบแจ้งยอดที่จำเป็น

ทรัพยากรบุคคล (HR)

องค์ประกอบทรัพยากรบุคคลของระบบ Cloud ERPเพิ่มความคล่องตัวในการจัดการบุคลากร ซึ่งรวมถึงการสรรหาบุคลากร บันทึกพนักงาน การประเมินประสิทธิภาพ และการประมวลผลบัญชีเงินเดือน ช่วยให้ธุรกิจต่างๆ สามารถเปลี่ยนจากงานด้านการบริหารไปสู่การเพิ่มประสิทธิภาพเชิงกลยุทธ์ โดยใช้ประโยชน์จากข้อมูลพนักงานเพื่อการมีส่วนร่วม ผลผลิต และการวางแผนกำลังคน

การจัดการลูกค้าสัมพันธ์ (CRM)

ส่วนประกอบของระบบ CRM ภายในระบบของ Cloud ERP นั้นจะทำหน้าเป็นศูนย์รวมข้อมูลกลางของลูกค้าและผู้ที่มีโอกาสเป็นลูกค้าในอนาคต ซึ่งเป็นระบบการใช้งานตอบโต้ตอบที่ได้รับการปรับปรุง กระบวนการอัตโนมัติ และข้อมูลเชิงลึกที่มีค่าต่อการทำธุรกิจ โดยที่ทำการผสานรวมกับส่วนประกอบและฟีเจอร์ ของ Cloud ERP อื่นๆ เช่น การบัญชี การจัดการใบสั่งขาย และการตลาด ธุรกิจจะสามารถรับข้อมูลลูกค้าแบบเรียลไทม์เพื่อช่วยให้ทีมขายและการตลาดเข้าใจพฤติกรรมและระบุจุดที่ต้องปรับปรุงได้

ระบบธุรกิจอัจฉริยะ (BI)

ส่วนประกอบระบบธุรกิจอัจฉริยะ (BI) ของระบบ Cloud ERP ทำให้การวิเคราะห์ข้อมูลของธุรกิจนั้นเป็นไปได้ง่ายยิ่งขึ้น ช่วยให้ธุรกิจสามารถติดตามความสัมพันธ์และตัดสินใจโดยใช้ข้อมูลประกอบ โดยให้ข้อมูลเชิงลึกแบบเรียลไทม์และแบบจำลองการคาดการณ์ ประมวลผลข้อมูลโดยอัตโนมัติ และนำเสนอข้อมูลในแดชบอร์ดที่ใช้งานง่าย BI จะเข้ามาช่วยปรับปรุงการจัดแนวองค์กร ตรวจจับประเด็นที่น่ากังวล และแจ้งกลยุทธ์ทางการตลาดเพื่อปรับปรุงความพึงพอใจของลูกค้าและการเติบโตของธุรกิจในอนาคต

การจัดการกับระบบซัพพลายเชน (SCM)

ส่วนประกอบ SCM ของ Cloud ERP จัดการกระบวนการระบบซัพพลายเชนของธุรกิจทั้งหมด ตั้งแต่การจัดซื้อจนถึงการจัดส่งให้กับลูกค้า ติดตามการเคลื่อนย้ายวัสดุ จัดการการคืนสินค้า และรวมถึงส่วนประกอบพิเศษ เช่น การจัดซื้อ การผลิต โลจิสติกส์ สินค้าในคลัง คลังสินค้า และการจัดการคำสั่งซื้อ ในการตั้งค่าแบบโมดูลาร์ ธุรกิจสามารถเปิดใช้งานส่วนประกอบ SCM ที่เกี่ยวข้องได้ตามความต้องการเฉพาะของพวกเขา เช่น การติดตามผู้ขาย และการจัดการคำขอซื้อในระบบรวมศูนย์

การจัดการการผลิตและโลจิสติกส์

องค์ประกอบการผลิตและโลจิสติกส์ของระบบ Cloud ERP ทำให้การวางแผนการผลิต การประกันคุณภาพ การจัดจำหน่าย และการปฏิบัติตามข้อกำหนดเป็นไปโดยอัตโนมัติ ช่วยเพิ่มความคล่องตัวในการสร้างรายการวัสดุ (BOM) ที่แม่นยำ และช่วยให้สามารถติดตามการเปลี่ยนแปลงแบบเรียลไทม์ด้วยการควบคุมเวอร์ชัน

การจัดการสินค้าในคลัง

องค์ประกอบการจัดการสินค้าในคลังของระบบ ERP ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพระดับสินค้าในคลัง ลดสต็อกส่วนเกิน และให้ข้อมูลแบบเรียลไทม์เพื่อการมองเห็นและการควบคุมสินค้าในคลังได้ดีขึ้น ช่วยเพิ่มการตัดสินใจซื้อ ลดต้นทุน และป้องกันการสต็อกสินค้า การรวมข้อมูลของคลังสินค้ากับข้อมูลทางการเงิน ข้อมูลของซัพพลายเออร์ คลังสินค้า และการผลิตช่วยเพื่อช่วยให้เพิ่มความสามารถในการทำกำไรของธุรกิจ ระบบอัตโนมัติของการเติมสินค้า การนับรอบ และการคาดการณ์ความต้องการทำให้การควบคุมเข้มงวดขึ้นและลดข้อผิดพลาด

การจัดการคลังสินค้า

องค์ประกอบการจัดการคลังสินค้าของระบบ ERP ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงานของคลังสินค้า ลดต้นทุน และปรับปรุงการปฏิบัติตามคำสั่งซื้อ ช่วยเพิ่มความคล่องตัวในการจัดระเบียบ การจัดเก็บ และการเคลื่อนย้ายผลิตภัณฑ์ การวิเคราะห์ข้อมูลเพื่อระบุความไร้ประสิทธิภาพและปรับปรุงกระบวนการ ด้วยการติดตามและบรรจุสินค้าที่ได้รับการปรับปรุง ผลผลิตของคลังสินค้าจึงเพิ่มขึ้น ช่วยให้ลูกค้าสามารถจัดส่งได้เร็วขึ้น