การเปิดใช้งานการกระทบยอดบัญชีอัตโนมัติและการเร่งกระบวนการปิดทางการเงิน
การทำธุรกิจในระบบอัตโนมัตินั้นกำลังเป็นที่แพร่หลายเนื่องจาก ณ ตอนนี้ธุรกิจส่วนใหญ่นั้นดำเนินการอยู่ในสภาพแวดล้อมที่มีความเป็นดิจิทัลสูงและยังใช้ในการประมวลผลธุรกรรมมากขึ้นเรื่อยๆ ด้วยการมาถึงของระบบ e-commerce ทำให้บริษัทส่วนใหญ่จำเป็นจะต้องประมวลรายการธุรกรรมหลายพันรายการต่อวัน
ยอดการขายของ e-commerce ทั่วโลกนั้นมีมูลค่ากว่า 5.2 ล้านล้านเหรียญสหรัฐในปี 2564 และคาดว่าจะเติบโตเพิ่มอีก 56% และสูงถึง 8.1 ล้านล้านเหรียญสหรัฐในปี 2569 ด้วยวิธีการจัดการกระบวนการทางการเงินแบบแมนนวลจึงไม่ใช่ทางเลือกที่เหมาะสมในการทำธุรกิจอีกต่อไป
เมื่ออัตราการเปลี่ยนระบบสู่ดิจิทัลเพิ่มขึ้นในทั่วทุกมุมโลก ทำให้ธุรกิจระดับแนวหน้าของอุสาหกรรมตัดสินใจหันมาใช้โซลูชั่นระบบคลาวด์แนวหน้าของอุตสาหกรรมซอฟแวร์ เช่น กาวางแผนทรัพยากรองค์กรบนคลาวด์ (ERP) ที่สามารถช่วยให้รกระบวนการทางการเงินที่สำคัญให้กลายเป็นระบบอัตโนมัติและเพิ่มประสิทธิภาพในการดำเนินงานยิ่งขึ้น
อย่างไรก็ตาม ความซับซ้อนของการจัดการธุรกรรมหลายรายการนั้นหมายความว่าธุรกิจต่างๆจำเป็นต้องเลือกโซลูชั่นที่ดีที่สุดเพื่อรวมระบบเข้ากับระบบ ERP บนคลาวด์ที่ช่วยให้การดำเนินธุรกิจกลายเป็นระบบอัตโนมัติและที่เหมาะสมกับธุรกิจที่สุด
ตัวอย่างเช่น ระบบ ERP บนคลาวด์ชั่นนำในอุสาหกรรมเช่น Oracle NetSuite Cloud ERP ช่วยให้บริษัทหลายพันแห่งทั่วโลกจัดการกระบวนการทางธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพ และปลดล็อกข้อมูลเชิงลึกที่สำคัญสำหรับการเติบโตของธุรกิจ นอกจากนี้แล้ว ระบบ Cloud ERP ยังช่วยให้ธุรกิจต่างๆ มีมุมมองทางด้านการเงินและกระบวนการต่างๆของธุรกิจที่สามารถมองเห็นได้ในแบบเรียลไทม์
อย่างไรก็ตาม ตามที่ผลวิจัยที่ทำรวมกันเมื่อไม่นานมานี้ โดย BlackLine และ IDG มีฟังก์ชันการทำงานของระบบ ERP ที่มีความแข็งแกร่งบนคลาวด์และสามารถปรับปรุงระบบเพิ่มเติมนอกเหนือจากกระบวนการทางการเงินเพื่อมุ่งเน้นไปที่การเติบโตอย่างต่อเนื่อง
โซลูชั่นการบัญชีคลาวด์ที่มีการทำงานแบบขั้นสูงที่มีอยู่ในตลาดนั้น เมื่อรวมเข้ากับ ERP บนคลาวด์ได้อย่างง่ายดายเพื่อช่วยให้ผู้ใช้สามารถดึงข้อมูลออกจากระบบโดยอัตโนมัติ และดำเนินการทบยอดบัญชีทางการเงินและปิดกิจกรรมของธุรกิจได้
ตามความคาดหวังที่บริษัทขนาดใหญ่มีเกี่ยวกับการจัดการธุรกรรมที่มีปริมาณมาก มักจะเป็นกรณีเกี่ยวกับการที่ผู้ใช้หลายๆคนทำงานบน Spread Sheet เพื่อใส่ข้อมูล ซึ่งการทำอย่างนี้จะเพิ่มความเสี่ยงในการเกิดข้อผิดผลาดและการใส่ข้อมูลซ้ำซ้อนได้
“เมื่อคุณจำเป็นจะต้องรับมือกับธุรกรรมที่มีปริมาณมากและมาจากหลายแปล่ง การทำงานซ้ำ ข้อผิดพลาด และความเสี่ยงเป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้” Sonia Chu ผู้จัดการฝ่ายการตลาดผลิตภัณฑ์อาวุโสของ BlackLine กล่าว
โซลูชันระบบอัตโนมัติของกระบวนการทางการเงิน เช่น BlackLine ช่วยเสริมความสามารถของ Application Programming Interface (API) ที่มีประสิทธิภาพของระบบ ERP บนคลาวด์ เช่น Oracle NetSuite เพื่อให้ธุรกิจมีฐานข้อมูลรวมและทำหน้าที่เป็นแหล่งเก็บข้อมูลกลางสำหรับการดำเนินงานด้านบัญชี
โซลูชันการบัญชีบนคลาวด์ขั้นสูง เช่น BlackLine เมื่อรวมเข้ากับ ERP บนคลาวด์จะทำให้กระบวนการนำเข้าและจัดรูปแบบของข้อมูลทางการเงินเป็นไปโดยอัตโนมัติ นอกเหนือจากการปรับมาตรฐานการทบยอดด้วย “เทมเพลตที่ออกแบบไว้ล่วงหน้า การรับรองอัตโนมัติ และกระบวนการอนุมัติตามกฎที่ F&A ปรับใช้และปรับแต่งได้โดยไม่ต้องใช้ไอที ช่วย”.
ในองค์กรที่มีการเติบโตสูง เวลาของผู้เชี่ยวชาญนั้นมีค่าอย่างมากและการทำบัญชีนั้นไม่ควรเสียไปกับการจัดการกระบวนการทางบัญชีที่น่าเบื่อด้วยตนเอง
โซลูชันการบัญชีบนคลาวด์ เช่น BlackLine ช่วยเสริมฟังก์ชันการทำงานอันแข็งแกร่งที่นำเสนอโดยระบบ ERP บนคลาวด์ สิ่งนี้ช่วยให้ผู้เชี่ยวชาญด้านการเงินและการบัญชีสามารถมุ่งเน้นไปที่การปลดล็อกข้อมูลเชิงลึกที่สำคัญสำหรับการเติบโต
