การบริหารจัดการด้านการเงิน: อุปสรรคและวิธีการเอาชนะ

นิยามของการบริหารด้านการเงิน

คำว่าการบริหารจัดการด้านการเงิน (Financial Operations Management: FOM) เป็นการอธิบายถึงกระบวนการและขั้นตอนที่บริษัทใช้ในการบันทึกและจัดการธุรกรรมการเงิน กล่าวอีกนัยหนึ่ง การบริหารจัดการด้านการเงินหมายถึงการบริหารจัดการกระบวนการบัญชีของบริษัทให้มีประสิทธิภาพ ซึ่งเป็นคำศัพท์ที่มีความหมายกว้างขวางและสามารถแปลได้หลายรูปแบบ เป็นพื้นฐานสำคัญของธุรกิจดิจิทัลอีกด้วย

ความท้าทายในการจัดการด้านและการดำเนินงานทางการเงิน

การดำเนินงานทางการเงินรวมหลายภาระหน้าที่ทางการเงินและการบัญชีในโครงสร้างเดียวกัน การดำเนินการทางการเงินรับผิดชอบในการตรวจสอบและจัดการส่วนสำคัญนี้ของธุรกิจเพื่อให้มีรายได้ที่สม่ำเสมอและการจัดการงบประมาณอยู่ในเกณฑ์ที่เหมาะสม

ธุรกิจอาจมีทีมที่รับผิดชอบการจัดการบัญชีลูกหนี้ การจัดการเครดิต และการบัญชีระหว่างบริษัท อย่างไรก็ตาม หน่วยงานเหล่านี้สร้างไซโลของการประมวนข้อมูลที่ทำให้กระบวนการที่ซับซ้อนยิ่งขึ้น และมีความซับซ้อนมากขึ้น

ทุกฟังก์ชันที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมการเงินของบริษัทจะมีความสัมพันธ์กันและต้องผสมผสานกันให้เป็นหนึ่งเดียว เขาไม่สามารถทำงานอย่างอิสระได้ ในกรณีมากมายฟังก์ชันหนึ่งจะให้การสนับสนุนหรือส่งเสริมฟังก์ชันอีกฟังก์ชันหนึ่ง นี่จะช่วยให้คุณสามารถสร้างรายงานวิเคราะห์ลึกซึ้งได้ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญสำหรับธุรกิจของคุณ

วิธีการจัดการด้านการเงิน (Financial Operations Management หรือ FOM) ช่วยให้ธุรกิจอยู่ในฐานะเป็นผู้นำเสมอได้อย่างไรบ้าง

FOM คือ การตรวจสอบและจัดการด้านการเงินขององค์กรโดยการใช้โซลูชันการเงินและการบัญชี (F&A) เพื่อทำการบันทึกบัญชีและการทำงานทางการบัญชีในระบบอัตโนมัติในองค์กร

คีย์สำหรับการบรรลุความเป็นเลิศทางด้านการดำเนินงานการเงิน

กระบวนการสำคัญ เช่นการอนุมัติ การรายงานการเงินและการวิเคราะห์ และข้อจำกัดของการทำงานได้ส่งผลต่อค่าใช้จ่ายและประสิทธิภาพการทำงานได้โดยมีน้ำหนักมาก

เมื่อธุรกิจมีการเปิดเผยตัวเองจากสิ่งที่เคยทำในอดีต เพื่อนำเทคโนโลยีใหม่เข้ามาเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการดำเนินงานและปรับปรุงกระบวนการการเงินและบัญชี เป็นหน้าที่ของคุณที่จะซ่อมแซมและปรับปรุงกระบวนการการเงินและบัญชีของคุณให้ดีขึ้น

นี่คือวิธีที่คุณสามารถประสบความสำเร็จในด้านการดำเนินการทางการเงิน (Financial Operations) ได้

การทำให้ระบบเป็นอัตโนมัติผ่านโซลูชั่น F&A คลาวด์ที่ทันสมัย

ระบบโซลูชัน เช่นระบบคลาวด์เออร์เตอร์ไพร์ส (ERP) ได้เพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงานและเร่งความคล่องตัวของเงินสำหรับธุรกิจได้อย่างมีนัยสำคัญ

อย่างไรก็ตาม ยังคงมีกระบวนการทางการเงินและบัญชีบางอย่างที่จัดการด้วยวิธีการด้วยมือ ตัวอย่างเช่นการตรวจสอบบัญชีธนาคารหรือการจับคู่ธุรกรรม กระบวนการเหล่านี้ที่ใช้เวลานานและเบื่องต้นอาจมีข้อผิดพลาดจากมนุษย์และการทำซ้ำของข้อมูล

Cloud solutions เช่น BlackLine ช่วยในการอัตโนมัติงานการตรวจสอบบัญชีธนาคาร, การจับคู่ธุรกรรม และกระบวนการบัญชีอื่น ๆ ที่สำคัญต่อกระบวนการปิดบัญชีทางการเงิน ที่เหลืออยู่เป็นการดำเนินงานด้วยวิธีแบบด้วยมือ นอกจากนี้ โซลูชั่นเช่นนี้ยังสามารถผสมผสานได้อย่างง่ายดายกับคุณสมบัติที่สูงของคุณ cloud ERP เพื่อการจัดการกระบวนการด้านการเงินและบัญชีของคุณในหลังบ้านได้อย่างมีประสิทธิภาพ

การธุรกิจที่ติดอยู่ในการจัดการด้วยวิธีกำหนดเองพบว่าค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานทางการบัญชีสูงถึงสามเท่าของการอัตโนมัติกระบวนการเหล่านี้ บริษัทเทคโนโลยีชั้นนำ Google ได้ประกาศเร็ว ๆ นี้ว่ามีแผนที่จะอัตโนมัติทุกกระบวนการทางการเงินที่เป็นไปได้ คริสติน ไรน์ค รองประธานบริหารของบริษัทแม่ Alphabet Inc ของ Google ได้กล่าวไว้ว่า “การวิเคราะห์ที่จำเป็นต่อการปิดบัญชีเคยเป็นกระบวนการที่ต้องทำด้วยวิธีกำหนดเองมาก่อน” แต่ปัจจุบันนั้นสามารถทำได้ภายใน “หนึ่งถึงสองชั่วโมง” โดยใช้ซอฟต์แวร์บัญชีคลาวด์ล่าสุด

คุณสามารถดูได้ว่าระยะเวลาที่ลูกค้าจ่ายเงินมีผลต่อ cash flow ได้ผ่านการอัตโนมัติ เป้าหมายการรับชำระหนี้และค่าใช้จ่ายในการจัดหาเงินทุน นี่จะช่วยให้คุณสามารถทำให้วงจรจากการรับคำสั่งซื้อถึงการเก็บเงินสมบูรณ์มากที่สุดได้ AR Intelligence จะแสดงผลกระทบของการเพิ่มระยะเวลาการชำระหนี้ต่อ cash flow หากบริษัทของคุณตรวจสอบความคาดหมายของการชำระเงินของลูกค้า จะมีเส้นทางที่ชัดเจนขึ้นในการบรรลุเป้าหมาย DSO (Days Sales Outstanding)

ปรับปรุงการจัดการด้านการเงินของคุณให้เป็นไปอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ

ธุรกิจที่มีบริษัทย่อยหลายแห่งมักพบว่าต้องพยายามแก้ไขปัญหาที่ซับซ้อนเมื่อต้องรวมบัญชีของทั้งหมด หน่วยงานต่างๆ ภายในองค์กรอาจมีวิธีการจัดการกระบวนการทางการเงินที่แตกต่างกัน

อย่างไรก็ตาม สำหรับธุรกิจขนาดใหญ่ที่มีบริษัทในกลุ่มหรือสาขาย่อยหลายแห่ง พวกเขาพบว่าต้องพยายามแก้ไขปัญหาการรวมบัญชีอย่างละเอียดอ่อน เนื่องจากหน่วยงานต่าง ๆ ภายในองค์กรอาจจะมีวิธีการจัดการกระบวนการทางการเงินที่แตกต่างกัน

แต่นี่เป็นเรื่องสำคัญที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดใหญ่ที่มีบริษัทย่อยหลายแห่งและหน่วยงานอื่น ๆ ที่จะทำให้กระบวนการบัญชีมีประสิทธิภาพ และเป็นไปอย่างราบรื่นเพื่อทำให้สามารถรวมบัญชีได้อย่างรวดเร็วก่อนการปิดบัญชีทางการเงิน โดยซอฟต์แวร์บัญชีคลาวด์ชั้นนำอย่าง BlackLine ช่วยให้กระบวนการทางการเงินและบัญชีเป็นไปอย่างราบรื่นทั่วทั้งบริษัท และให้การสนับสนุนกระบวนการปิดบัญชีทางการเงินได้อย่างราบรื่น

วิธีการที่ BlackLine ช่วยให้คุณประสบความสำเร็จในการจัดการด้านการเงินและบัญชีได้อย่างไร?

เร่งการปิดบัญชีได้อย่างรวดเร็ว ลดความเสี่ยงและเพิ่มเวลาการวิเคราะห์

เมื่อธุรกิจขยายตัว กระบวนการบัญชีของมันก็เปลี่ยนแปลงไปด้วย ดังนั้น คุณจำเป็นต้องมีระบบบัญชีที่ครอบคลุมทุกด้านซึ่งสามารถปรับเปลี่ยนได้ตามความต้องการของธุรกิจและอนุญาตให้คุณเลือกและกำหนดค่าสิ่งต่างๆให้เหมาะสมกับธุรกิจของคุณ

BlackLine เป็นโซลูชั่นที่ครอบคลุมทุกขั้นตอนและช่วยให้คุณทำงานได้มากกว่าเพียงรายการปิดบัญชีรอบเดือนและการตรวจสอบการสอบสวนบัญชีธนาคารเท่านั้น โดยเป็นแพลตฟอร์มคลาวด์ที่เชื่อมต่องานที่มีปริมาณมาก เช่น การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลทางการเงินและการบันทึกเข้าสู่ระบบบัญชี การวิเคราะห์ความแตกต่าง รายการบัญชีปิดยอด ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการบันทึกบัญชีและรายงานผลการดำเนินงานในองค์กร

และสิ่งที่ทำให้ BlackLine มีความเป็นเอกลักษณ์คือ มันสามารถใช้งานได้อย่างอิสระเพื่อแก้ไขปัญหาหนึ่ง แต่ยังมีฟังก์ชั่นที่สร้างอยู่ภายในเพื่อช่วยในการแก้ไขปัญหาอื่นๆ ด้วย

การได้รับความเป็นเลิศในด้านการดำเนินงานภายในบริษัทสามารถทำได้โดยใช้ BlackLine

จำนวนธุรกิจที่ใช้ระบบการสอบบัญชีระหว่างบริษัทโตขึ้นเรื่อยๆเพื่อให้แน่ใจว่ากระบวนการบัญชีทั้งหมดของพวกเขาได้รับการปรับปรุงและเป็นไปตามกฎระเบียบที่กำหนดไว้ การลดการใช้งานของมนุษย์จะลดโอกาสของความผิดพลาดและการมาตรฐานของส่วนสำคัญนี้ของกระบวนการบัญชีจะทำให้ธุรกิจมีความแข่งขันได้

โดยการอัตโนมัติขั้นตอนนี้ ทีม F&A ของคุณจะสามารถโฟกัสไปที่สถานการณ์ที่ไม่ธรรมดาแทนที่จะตรวจสอบแต่ละบัญชีด้วยตนเอง ตัวอย่างเช่นพวกเขาสามารถประเมินสรุปของความไม่สอดคล้องระหว่าง entities แล้วแก้ไขค่าใช้จ่ายที่ถูกบันทึกซ้ำ ส่งให้บริษัทผิดหรือจัดสรรไม่ถูกต้องอื่น ๆ ได้

บทสรุป

ในสภาวะธุรกิจหลังโรคระบาด COVID-19 และสภาวะการทำธุรกิจแบบดิจิทัล มีการเพิ่มขึ้นของบริษัทที่ดำเนินการแปลงพันธกิจดิจิทัล การทำงานเหล่านี้เป็นเรื่องที่ยินดีต้อนรับ แต่กระบวนการหลังบ้านที่ลำบากและสำคัญอย่าง FOM ยังคงถูกจัดการโดยวิธีด้วยมืออยู่

ในสภาวะที่ธุรกิจเปลี่ยนแปลงได้อย่างรวดเร็วในสภาวะที่มีการปรับปรุงกรอบกฎหมายและข้อบังคับอยู่เป็นประจำ ธุรกิจต้องเผชิญกับความเสี่ยงคู่ความท้าทายทั้งสองของการสร้างความแข่งขันและกำไรอย่างยั่งยืนและการปฏิบัติตามกฎหมายที่ปรับปรุงแล้ว

โซลูชั่นบัญชีแบบคลาวด์เช่น BlackLine ช่วยให้ธุรกิจลดภาระที่มากมายที่เกี่ยวข้องกับความเสี่ยงและความต้องการด้านกฎหมายที่เปลี่ยนแปลงอย่างถี่ถ้วน ซึ่งช่วยให้องค์กรสามารถให้มุมมองและมุ่งเน้นสิ่งที่เป็นความเชี่ยวชาญของตน คือ การทำธุรกิจอย่างมีประสิทธิภาพ