Kunci untuk Mencapai Keunggulan Manajemen Operasional Keuangan

Mendefinisikan Operasional Keuangan

Di dalam dunia digital, manajemen operasional keuangan adalah sebuah istilah  yang luas dan dapat memiliki beragam makna. Istilah Manajemen Operasional Keuangan ini dapat mengacu pada proses dan prosedur yang digunakan oleh perusahaan, untuk mencatat dan menangani transaksi keuangan. Dengan kata lain, dalam mengelola operasional keuangan, diperlukan tata kelola proses pembukuan perusahaan yang efisien.

Tantangan Dalam Menangani Manajemen Operasional Keuangan

Gagasan operasional keuangan ini menyatukan berbagai tanggung jawab F&A (Finance & Accounting) dibawah satu struktur. Operasional keuangan bertanggung jawab untuk mengawasi dan mengelola bagian penting dari bisnis, guna memastikan pendapatan yang konsisten dan menjaga anggaran agar tetap terkendali.

Sebuah perusahaan mungkin memiliki tim yang bertanggung jawab untuk mengelola piutang, manajemen kredit, dan akuntansi antar perusahaan. Sayangnya, entitas terpisah ini menimbulkan silo data dan membuat proses yang sudah rumit menjadi lebih kompleks.

Semua ragam fungsi yang berkaitan dengan aktivitas keuangan perusahaan yang saling terkait, pada akhirnya harus digabungkan. Mereka tidak dapat bekerja secara mandiri; karena dalam banyak kasus, satu fungsi ini dapat mempengaruhi atau mendukung yang lain. Penggabungan fungsi ini memungkinkan Anda menghasilkan laporan analitik secara mendalam, yang sangat berguna bagi bisnis Anda.

Manajemen Operasional Keuangan Membantu Bisnis Tetap Terdepan

Manajemen Operasional Keuangan adalah praktik pemantauan berbagai aspek organisasi yang mengadopsi solusi F&A apa pun. Solusi tersebut berguna untuk mengotomatiskan dan melakukan tugas akuntansi yang penting, membantu bisnis tetap terdepan. 

Kunci Mencapai Keunggulan Operasional Keuangan

Proses utama seperti persetujuan, pelaporan dan analisis keuangan, serta hambatan alur kerja lainnya dapat berdampak signifikan terhadap biaya operasional dan produktivitas.

Banyak bisnis yang pada mulanya dari ranah konvensional, mulai beralih ke teknologi baru guna mempersingkat, mempercepat, dan mempermudah proses F&A mereka. Anda pun tentu terdorong untuk melakukan hal yang sama demi mendorong kemajuan perusahaan. Salah satu caranya adalah dengan mempertahankan keunggulan manajemen operasional keuangan untuk keberlangsungan hidup perusahaan Anda.

Berikut ini adalah cara untuk mencapai keunggulan operasional keuangan:

Otomatisasi Melalui Solusi Cloud F&A yang Mutakhir

Solusi cloud, seperti sistem Enterprise Resource Planning (ERP), telah secara signifikan menghasilkan efisiensi operasional dan percepatan arus kas bagi bisnis.

Namun, masih ada beberapa proses F&A penting yang ditangani secara manual. Mari kita ambil contoh dari rekonsiliasi bank atau pencocokan transaksi. Proses yang berulang, monoton, dan memakan waktu ini, dapat menimbulkan kesalahan manusia dan duplikasi data.

Solusi cloud seperti BlackLine dapat mengotomatiskan rekonsiliasi bank, pencocokan transaksi, dan berbagai proses akuntansi penting lainnya untuk proses penutupan keuangan. Terlebih lagi, solusi seperti ini dapat dengan mudah diintegrasikan dengan cloud ERP Anda, memberi Anda fitur-fitur canggih saat mengelola proses F&A back-office perusahaan.

Bisnis yang terjebak dalam proses manual ditemukan memiliki biaya operasi akuntansi yang tiga kali lebih tinggi daripada mereka yang mengotomatiskan proses ini. Perusahaan teknologi yang sukses, seperti Google, baru-baru ini mengumumkan bahwa mereka berencana untuk mengotomatiskan setiap proses keuangan. Kristin Reinke, wakil presiden Alphabet Inc (perusahaan induk Google) mengatakan, “Analisis fluks yang diperlukan untuk menutup buku dulunya merupakan proses yang sangat manual”, yang sekarang dapat diselesaikan dalam “satu hingga dua jam” dengan menggunakan software akuntansi cloud terbaru.

Melalui otomatisasi, Anda dapat melihat bagaimana jangka waktu yang diperlukan pelanggan untuk membayar, dapat mempengaruhi arus kas, sasaran penagihan, dan biaya pembiayaan. Hal ini dapat membantu Anda memaksimalkan seluruh siklus order-to-cash (O2C), dan intelijen AR perusahaan Anda pun akan menunjukkan dampak perpanjangan periode pembayaran pada arus kas. Jika perusahaan Anda memeriksa prediktabilitas pembayaran pelanggan, Anda akan memiliki jalur yang lebih jelas untuk mencapai tujuan DSO-nya.

Mempersingkat Manajemen Operasional Keuangan Anda

Bisnis dengan banyak anak perusahaan seringkali ditemukan memiliki masalah ketika harus mengkonsolidasikan akun. Hal ini kemungkinan disebabkan oleh entitas yang berbeda dalam suatu organisasi, memiliki metode manajemen proses keuangan yang juga berbeda.

Namun, sangat penting bagi bisnis besar dengan perusahaan sejenis dan entitas lain, untuk mempersingkat proses akuntansi mereka. Dengan begitu, mereka dapat mengkonsolidasikan akun perusahaan dengan cepat sebelum penutupan keuangan. Software akuntansi cloud terkemuka di industri, seperti BlackLine, memungkinkan penyederhanaan proses F&A ini tanpa hambatan di seluruh aspek. Hal ini dapat memfasilitasi perusahaan, sebuah proses penutupan keuangan yang lancar.

Bagaimana BlackLine Membantu Anda Mencapai Manajemen Operasional Keuangan?

Mempercepat Penutupan F&A, Mengurangi Risiko, dan Meningkatkan Waktu Analisis

Saat bisnis berkembang, prosedur akuntansinya tentu berubah. Jika Anda memiliki sistem akuntansi yang komprehensif, sistem tersebut dapat beradaptasi dengan kebutuhan Anda yang terus berubah. Anda pun hanya perlu memilih dan mengkonfigurasi satu kali tanpa hambatan. Hal ini tentu dapat membantu kesuksesan perusahaan.

BlackLine adalah solusi komprehensif yang akan membantu Anda dengan tugas-tugas di luar daftar periksa penutupan akhir bulan dan rekonsiliasi bank. Sebagai platform cloud terintegrasi, BlackLine menangani tugas-tugas seperti memastikan bahwa setiap item dalam buku besar atau dalam inventaris yang bervolume tinggi dicatat dan dihubungkan dengan benar ke item lain yang terkait. Selain itu, BlackLine juga menangani tugas seperti entri jurnal, analisis varians, dan daftar periksa penutup, yang bergantung pada rekonsiliasi dan seluruh proses pencatatan pelaporan.

Adapun salah satu daya tarik BlackLine terletak pada softwarenya yang dapat digunakan secara mandiri untuk mengatasi satu masalah, tetapi juga memiliki fungsionalitas bawaan untuk membantu masalah lain.

Memperoleh Keunggulan Antar Perusahaan dalam Operasional

Ada semakin banyak bisnis yang mengotomatiskan proses rekonsiliasi antar perusahaan untuk mengatasi masalah yang sudah kita bahas diatas, dan memastikan bahwa semua prosedur akuntansi mereka sesuai dengan ketentuan. Menghilangkan tenaga manusia dapat mengurangi kemungkinan kesalahan, dan menstandarkan bagian penting dari proses akuntansi. Hal ini dapat membantu perusahaan-perusahaan ini bersaing dengan lebih sukses.

Dengan mengotomatiskan prosesnya, tim F&A Anda akan dapat berfokus pada situasi penting, daripada harus memeriksa setiap akun secara manual. Misalnya, mereka dapat mengevaluasi ringkasan ketidakkonsistenan antara entitas dan kemudian memperbaiki beberapa masalah seperti biaya yang dicatat ganda, biaya yang dikirim ke perusahaan yang salah atau dialokasikan secara tidak benar, dibandingkan berjibaku dengan proses kerja manual.

Kesimpulan

Dalam lingkungan bisnis digital pasca pandemi, lonjakan jumlah perusahaan yang melakukan upaya transformasi digital terus bertambah setiap waktunya. Meskipun inisiatif ini disambut baik, namun proses back-office yang penting tapi prosesnya berulang dan monoton, seperti manajemen operasional keuangan, tetap dikelola secara manual.

Dalam lingkungan bisnis yang bergejolak dengan kerangka peraturan yang sering berubah, bisnis memiliki ancaman ganda untuk tetap kompetitif dan menguntungkan, sembari mematuhi peraturan yang diperbarui.

Solusi akuntansi cloud, seperti BlackLine, membantu bisnis mengangkat beban besar yang datang dengan ancaman dan persyaratan yang disebutkan di atas. Hal ini memungkinkan perusahaan untuk fokus pada hal terbaik yang dapat mereka lakukan, yaitu melakukan bisnis.