Quickbooks ธุรกิจที่กำลังเติบโต และเมื่อใดที่ควรพิจารณาใช้ระบบ Cloud ERP
QuickBooks คืออะไร?
สำหรับธุรกิจ ตัวเลขคือสิ่งที่สำคัญที่สุด อย่างไรก็ตาม ในสำาพแวดล้อมทางธุรกิจแบบดิจิทัล หลายๆองค์กรพบว่าบริษัทกำลังใช้ Spreadsheet เพียงจุดประสงค์เดียวคือการทำบัญชี
ในขณะเดียวกัน ธุรกิจที่มีความตั้งใจจะลงทุนในซอฟแวร์การเงินนั้นจะตระหนักได้ทันทีว่าโซลูชันที่พวกเค้่ใช้อยู่อาจจะไม่สามารถรองรับกับธุรกรรมทางการเงินที่มีจำนวนมากในธุรกิจ e-commerce ได้ จึงทำให้ไม่สามารถปรับขนาดของธุรกิจให้สอดคล้องกับการเติบโตได้
QuickBooks เป็นอีกหนึ่งระบบการทำบัญชีที่ใช้โดยกว้างโดยธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง (SME) เพื่อที่จะจัดการกับกระบวนการทางบัญชีของธุรกิจ QuickBooks เป็นทางเลือกที่คุ้มค่ากว่าการใช้ Spreadsheets ที่เป็นหนึ่งในส่วนของโซลูชันแบบเก่า
เนื่องจากการใช้งานที่ใช้งานได้ง่ายและความสามารถในการทำรายงาน QuickBooks จึงเป็นที่นิยมในหมู่ธุรกิจ SME ด้วยโปรแกรมที่มาพร้อมฟังก์ชันแบบเต็มรูปแบบ ที่มาพร้อมกับการเข้าถึงธนาคารออนไลน์ การชำระเงิน และการเข้าถึงระบบแบบรีโมต
เมื่อธุรกิจของคุณเริ่มเติบโต
QuickBooks นั้นเป็นจุดเริ่มต้นแรกที่ดีสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก เนื่องจากระบบนั้นไม่ได้มีขั้นตอนมากมายในการติดตั้งและมีค่าใช้จ่ายในการติดตั้งน้อย นอกจากนี้แล้วยังสามารถทำงานได้อย่างอิสระ
อยากไรก็ตาม ระดับของระบบที่สามารถรวมเข้ากับ QuickBooks นั้นแตกต่างกันออกไปตามระบบที่ใช้อยู่ เมื่อธุรกิจของคุณเริ่มโตอย่างรวดเร็ว การดำเนินการทางการเงินของคุณจะเริ่มมีความซับซ้อนมากขึ้น โดยเฉพาะเวลาที่มีการทำธุรกรรมที่เยอะขึ้น
ด้วย QuickBooks เมื่อคุณอยู่ในเส้นทางธุรกิจที่มีการเติบโตสูง และกำลังขยายตัวไปดำเนินธุรกิจในต่างประเทศ คุณอาจพบว่าธุรกิจของคุณเริ่มประสบปัญหาในการรวมข้อมูลทางการเงิน มีความลำบากในการตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่ามีเอกสารที่พร้อมตรวจสอบที่ครบถ้วน และไม่สามารถมองเห็นการทำธุรกรรมแบบเรียลไทม์ได้
นี้เป็นสาเหตุที่คุณควรจะพิจารณาการนำระบบการวางแผนทรัพยากรองค์กรบนระบบคลาวด์มาใช้กับธุรกิจอย่างจริงจัง
ระบบ Cloud ERP คืออะไร?
ระบบ Cloud ERP เช่น Oracle NetSuite มาพร้อมกับฟังก์ชันการรายงานธุรกรรมทางการเงินที่มีประสิทธิภาพและมีความสามารถในการรวมระบบ API ที่ยอดเยี่ยม โซลูชันที่มีความหลากหลายและนำเสนอโดยระบบ Cloud ERP นั้นไม่ได้จำกัดอยู่เพียงแค่การทำบัญชีทางการเงินเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการจัดการซัพพลายเชน การจัดการสินค้าในคลัง การจัดการลูกค้าสัมพันธ์ (CRM) การจัดการกับโครงการ และอื่นๆอีกมากมายในแพลตฟอร์มคลาวด์แบบรวมในระบบเดียว
ด้วยความกว้างขวางของคุณสมบัติของโซลูชัน ERP บนระบบคลาวด์เช่น Oracle NetSuite เหนือกว่า QuickBooks มาก ความสามารถในการปิดบัญชีทางการเงินของคุณทำได้ตรงตามเวลาที่กำหนดจากการดำเนินกระบวนการด้วยตัวเอง เช่น การทบยอดธนาคารและการจับคู่ธุรกรรม ที่ถูกต้องนั้นมีความเสี่ยงที่จำเกิดข้อผิดพลาดและทำให้เกิดการใส่ข้อมูลซ้ำซ้อน
Cloud ERP มอบโซลูชั่นทางการเงินที่ครอบคลุมทั้งระบบของคุณ
ระบบ Cloud ERP ช่วยให้คุณสามารพทำบัญชีและกระบวนการทางการเงินที่เป็นเรื่องน่าเบื่อ เสี่ยงต่อการเกิดข้อผิดพลาด ใช้เวลานานในการทำ กลายเป็นกระบวนการที่เป็นอัตโนมัติ นอกจากนี้ ระบบ ERP บนคลาวด์ยังช่วยให้บริษัทต่างๆสามารถมองเห็นและติดตามกระบวนการทางการเงินและบัญชีได้ในเวลาจริง ซึ่งเป็นสิ่งที่จำเป็นอย่างมากต่อธุรกิจที่กำลังเติบโต
คุณค่าที่แท้จริงของการใช้ระบบ ERP ขึ้นอยู่กัยความครอบคลุมของระบบ: ถูกต้องแล้ว ระบบนี้มีซอฟต์แวร์บัญชีที่มีประสิทธิภาพสูงเป็นแกนหลักของระบบ แต่ซอฟต์แวร์บัญชีเหล่านี้ยังทำหน้าที่เป็นศูนย์กลางของการวางแผนทรัพยากรทั่วทั้งองค์กร ระบบนี้ออกแบบมาเพื่อช่วยให้การทำงานของระบบต่างๆเข้ากันได้ง่ายมากยิ่งขึ้น ไม่ใช่แค่การจัดการระบบบัญชี แต่ยังช่วยให้คุณจัดการรวมและทำความเข้าใจกับข้อมูลของคุณได้ดีขึ้น
นี้คือสิ่งที่ระบบ ERP ช่วยแก้ไขข้อบกพร่องต่างๆของระบบ QuickBooks:
ปลดล็อกข้อมูลเชิงลึกเพื่อการเติบโตของธุรกิจ
เมื่อมีข้อมูลที่ถูกรวบนวมมาจากหลายแห่ง ข้อมูลดังกล่าวจะเปิดโอกาสให้คุณและผู้เชี่ยวชาญด้านการเงินและบัญชีของคุณมองเห็นแนวโน้มและข้อมูลเชิงลึกอื่นๆ ที่สำคัญต่อการเติบโตของธุรกิจ การได้รับข้อมูลตามเวลาจริงจะช่วยให้มั่นใจว่าคุณจะตามทุกอย่างทันและสามารถติดตามการเปลี่ยนแปลงความต้องการของผู้บริโภคได้ทันที
จัดการงานจากหลายหน่วยงาน
การขยายธุรกิจไปในประเทศต่างๆเป็นหนึ่งในสาเหตุสำคัญที่คุณควรจะต้องพิจารณาเมื่อคุณวางแผนงานสำหรับการเติบโตในขั้นตอนต่อๆไป ไม่ว่าคุณจะประสบความสำเร็จจากการเข้าซื้อกิจการของบริษัทในประเทศอื่่น หรือการเปิดสำนักงานใหม่ที่ประเทศนั้นๆ คุณจะตระหนักถึงความซับซ้อนที่มาพร้อมกับการให้บริษัทย่อยของคุณส่งข้อมูลให้กับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ด้วยระบบ Cloud ERP เช่น Oracle NetSuite ช่วยให้คุณได้รับภาพรวมทางการเงินของคุณจากบริษัทในเครือทั้งหมดได้อย่างง่ายดาย
ปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ของการทำงาน
ระบบ Cloud ERP จะช่วยอำนวยความสะดวกและลดความซับซ้อนของกระบวนการทางธุรกิจจำนวนมากโดยที่ทำให้ระบบเป็นอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่น บัญชีลูกหนี้และกระบวนการสั่งซื้อเป็นเงินสด (O2C) ที่เร็วขึ้นและการจัดการการขายที่ได้รับการปรับปรุงแล้ว
ทัศนวิสัยการมองเห็นธุรกิจแบบ 360 องศา
ด้วย ERP บนคลาวด์ คุณสามารถดูกระบวนการทางธุรกิจหลักทั้งหมดของคุณได้พร้อมกัน ด้วยเหตุนี้ ผู้จัดการหรือบุคคลที่รับผิดชอบสามารถหาวิธีปรับปรุงกระบวนการทั่วทั้งองค์กรได้ดียิ่งขึ้น
เพิ่มผลผลิตของธุรกิจ
การทำงานร่วมกันระหว่างแผนกช่วยปรับปรุงทั้งผลผลิตและประสิทธิภาพ ซึ่งจะช่วยลดต้นทุนและเพิ่มขีดความสามารถในการแข่งขันของธุรกิจ
การสนับสนุนด้านไอทีเพียงเล็กน้อย
ระบบ ERP บนคลาวด์ช่วยลดหรือกำจัดความจำเป็นในการซื้อและบำรุงรักษาฮาร์ดแวร์ และทำให้การเข้าถึงระบบจากระยะไกลง่ายขึ้น
