6 Alasan Mengapa Anda Harus Bermigrasi dari Quickbooks ke Cloud ERP
Kepopuleran Quickbooks
Dalam bisnis, angka merupakan segalanya. Namun, masih banyak perusahaan yang menggunakan spreadsheet untuk pembukuan di era digital ini.
Lain halnya dengan bisnis yang telah berinvestasi dalam software keuangan. Banyak dari mereka yang telah memiliki software keuangan segera menyadari bahwa sistem yang mereka gunakan tidak dapat menangani volume transaksi yang besar seperti yang terjadi di sektor e-commerce, dimana hal tersebut dapat menghambat pertumbuhan bisnis.
Salah satu software yang banyak digunakan oleh usaha kecil dan menengah (UKM) untuk mengelola proses akuntansi mereka adalah Quickbooks. Selain harga yang relatif murah, Quickbooks juga mudah digunakan, memiliki kemampuan pelaporan, perbankan online, pembayaran, dan akses jarak jauh.
Ketika Bisnis Berkembang
QuickBooks merupakan langkah awal yang baik bagi perusahaan kecil. Persiapan yang dibutuhkan terbilang cukup sederhana dan biaya pengoperasian relatif murah untuk sebuah sitem yang dapat berfungsi mandiri.
Namun, sejauh mana sistem perusahaan dapat terintegrasi secara langsung dengan QuickBooks?
Ketika bisnis berkembang pesat dan Anda melakukan ekspansi ke berbagai negara, pengelolaan proses keuangan bukanlah hal yang mudah. Anda mungkin mulai mengalami kesulitan dalam mengkonsolidasi data keuangan, berjuang untuk mendapatkan jejak dokumentasi audit, dan tidak memiliki visibilitas dalam transaksi secara real-time.
Saat ini terjadi, Anda perlu mempertimbangkan dengan baik untuk mengimplementasi sistem cloud enterprise resource planning (ERP) bagi perusahaan Anda.
Apa Itu Sistem Cloud ERP?
Sistem Cloud ERP seperti Oracle NetSuite hadir dengan fungsi pelaporan keuangan dan kemampuan integrasi API yang kuat. Berbagai solusi yang ditawarkan oleh cloud ERP tidak hanya terbatas pada akuntansi dan manajemen keuangan, tetapi juga mencakup manajemen rantai pasokan, manajemen inventaris, manajemen CRM, manajemen proyek, dan banyak lagi dalam satu platform cloud terintegrasi.
Kedalaman dan keluasan fitur sistem Oracle NetSuite cloud ERP jauh melampaui QuickBooks. Sistem Quickbooks sangat mengandalkan proses manual dalam rekonsiliasi bank dan pencocokan transaksi. Hal ini sering menyebabkan terjadinya kesalahan dan duplikasi data, hingga keterlambatan proses pelaporan.
Solusi yang Komprehensif
Sistem cloud ERP membantu Anda mengotomatiskan proses akuntansi dan keuangan yang membosankan dan rawan terjadi kesalahan. Tampilannya yang real-time dan dapat memberikan insight bagi bisnis, sangatlah penting bagi pertumbuhan organisasi Anda.
Kekuatan nilai cloud ERP sebenarnya teletak pada kelengkapannya. Cloud ERP memiliki sistem akuntasi yang dapat berfungsi sebagai pusat perencanaan sumber daya untuk seluruh perusahaan Anda. Software ini dirancang untuk bekerja dengan banyak sistem yang membantu Anda mengelola, menyatukan, dan memahami data Anda.
6 Alasan Mengapa Bisnis Bermigrasi dari Quickbooks ke Cloud ERP
1. Insight Penting Bagi Pertumbuhan Bisnis
Memiliki data yang terkonsolidasi dari berbagai sumber, akan memberikan Anda insight dan tren pelanggan yang penting bagi pertumbuhan bisnis Anda. Anda dapat melakukan pelacakan secara real-time dimana saja dan kapan saja.
2. Kelola Banyak Entitas
Memperluas bisnis Anda ke luar negeri adalah salah satu pertimbangan utama saat Anda meletakkan peta jalan untuk tahap pertumbuhan Anda selanjutnya. Apakah Anda mencapai kehadiran melalui akuisisi perusahaan di luar negeri, atau Anda memulai kantor dari awal, Anda akan menyadari kerumitan yang datang dengan mendapatkan anak perusahaan Anda untuk memberikan data terkonsolidasi dari setiap entitas di bawah payung Anda. Sistem cloud ERP seperti Oracle NetSuite membantu Anda dengan mudah mendapatkan tampilan keuangan terkonsolidasi di semua anak perusahaan.
3. Sederhanakan Alur Kerja
Sistem Cloud ERP memfasilitasi penyederhanaan dan otomatisasi berbagai proses bisnis. Dalam piutang, misalnya, Anda dapat memperoleh proses order-to-cash (O2C) yang lebih cepat dan manajemen vendor yang lebih baik.
4. Visibilitas 360º
Dengan cloud ERP, Anda dapat melihat semua proses bisnis inti Anda secara bersamaan. Karena itu, manajer atau penanggung jawab dapat menemukan cara untuk meningkatkan proses di seluruh organisasi.
5. Tingkatkan Produktifitas
Kolaborasi antar departemen meningkatkan output dan efisiensi. Pada gilirannya, ini mengurangi biaya dan meningkatkan daya saing bisnis.
6. Mengurangi Biaya IT
Sistem ERP berbasis cloud mengurangi atau menghilangkan kebutuhan untuk membeli dan memelihara perangkat keras dan mempermudah akses sistem dari jarak jauh.
