การจับคู่ธุรกรรมด้วยตนเอง: ความเสี่ยงต่อความแม่นยำในการทบยอดบัญชี
BlackLine ช่วยให้บริษัทต่างๆ ทำกระบวนการจับคู่ธุรกรรมโดยอัตโนมัติเพื่อสร้างการทบยอดบัญชีโดยละเอียด ช่วยให้ธุรกิจจับคู่และทบยอดธุรกรรมหลายล้านรายการได้อย่างน่าเชื่อถือ เพิ่มประสิทธิภาพสำหรับความคลาดเคลื่อนของมาร์จิ้นและการวิเคราะห์การรายงาน
ช่วยให้ทีมบัญชีของคุณมุ่งมั่นในการทุ่มเทเวลาเพื่อทำวิจัยกลยุทธ์ที่จะช่วยให้ธุรกิจของคุณเติบโตอย่างที่คาดหวังไว้และสนับสนุนเป้าหมายการดำเนินงานของคุณให้ทันกับตลาดที่กำลังก้าวหน้า
Matching
โซลูชั่นแนะนำ
ชุดการจัดการธุรกิจที่รวมเป็นหนึ่งเดียว ซึ่งครอบคลุมทั้ง ERP/การเงิน, CRM และอีคอมเมิร์ซ สำหรับลูกค้ามากกว่า 29,000 ราย
BlackLine ช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายทางธุรกิจได้อย่างไร?
การจับคู่ธุรกรรมบนโซลูชั่นของ BlackLine ช่วยให้คุณแยกข้อมูลการเงินจากหลายแหล่งด้วยโซลูชันที่อยู่บนคลาวด์และมีความคล่องตัวมากขึ้น ซอฟต์แวร์การจับคู่ธุรกรรมที่ครอบคลุมนี้ออกแบบมาเพื่อให้คุณสามารถระบุและจับคู่ธุรกรรมได้อย่างรวดเร็ว ช่วยลดปริมาณการใช้แรงงานทีมที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการบัญชีและการเงิน โดยสามารถจับคู่ธุรกรรมหลายล้านรายการกับจำนวนเงินที่เข้ามาในทุกนาที
ฟีเจอร์หลักของ BlackLine’s Transaction Matching
จับคู่ธุรกรรมนับล้านด้วยการเคลื่อนไหวที่มีความรวดเร็ว
ซอฟต์แวร์นี้ช่วยในการปรับปรุงประสิทธิภาพและทำให้การทบยอดที่มีรายละเอียดสูงและมีจำนวนมากให้เป็นไปโดยอัตโนมัติ ตั้งแต่การทบยอดบัญชีจากธนาคาร การจับคู่บัตรเครดิต การทบยอดบัญชีระหว่างบริษัท และการจับคู่ใบแจ้งหนี้กับ PO ในพื้นที่ workspace ที่ทำหน้าที่เป็นศูนย์รวมข้อมูลหนึ่งเดียว คุณจึงสามารถลดการใช้แรงงานคน ลดระยะเวลาการปิดบัญชีทางการเงินของคุณ และเปลี่ยนโฟกัสไปที่ การบัญชีที่จะทำมูลค่าเพิ่มให้กับธุรกิจ
ระบุธุรกรรมที่ไม่ตรงกันอย่างรวดเร็ว
ธุรกรรมที่เกิดขึ้นโดยไม่ได้ระบุได้อาจส่งผลให้เกิดธุรกรรมที่ไม่ตรงกันกับจำนวนเงินที่เข้ามา BlackLine สร้างรายการทบยอดบัญชีได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย ทำให้บัญชีของคุณมีความสมดุล ท้ายที่สุด การปรับซอฟต์แวร์นี้จะช่วยให้การรายงานบัญขีของคุณมีคุณภาพที่ดี พร้อมการระบุตัวตนอย่างรวดเร็วและข้อยกเว้นหากยอดในบัญชีและรายงานธุรกรรมตรงกัน
การจับคู่ธุรกรรมทั้งหมดเป็นแบบอัตโนมัติ
หากไม่ใช่ในกรณีที่ทีมการเงินและบัญชีของคุณพยายามที่จะจับคู่ธุรกรรมที่ตรงกันด้วยตนเอง ระบบจะทำการจับคู่ธุรกรรมตามค่าที่ได้กำหนดไว้และเป็นไปตามกฎ นี้จะทำให้เงินสด บัตรเครดิต บัญชีระหว่างบริษัท หรือการทบยอดเงินที่มีจำนวนเยอะ เป็นไปโดยอัตโนมัติ กระบวนการที่ขับเคลื่อนด้วยกฎสนับสนุนให้ซอฟต์แวร์ใช้เวิร์กโฟลว์ขององค์กรของคุณ ซึ่งจะมอบหมายงานและบทบาทตามกฎของธุรกิจของคุณ
การกำหนดค่าประเภทการจับคู่ธุรกรรม
การจับคู่ธุรกรรมของ BlackLine มีความยืดหยุ่นในการใช้งาน ทำให้ผู้ใช้สามารถเลือกประเภทการจับคู่สำหรับบัญชีเฉพาะต่างๆ เนื่องจากในองค์กรของคุณประกอยด้วยบัญชีที่แตกต่างกันออกไป ประเภทการจับคู่บัญชีจะถูกควบคุมด้วยกระบวนการจับคู่ธุรกรรมต่างๆที่เกิดขึ้น โดยระบุว่าประเภทใดเหมาะสมที่สุดสำหรับบัญชีแบบไหน คุณลักษณะนี้เปิดโอกาศให้คุณระบุประเภทการจับคู่โดยอัตโนมัติหรือปรับให้เหมาะสมกับบัญชีธุรกิจของคุณ ด้วยการจับคู่ที่ถูกต้อง จะทำให้ธุรกิจของคุณจะพร้อมดำเนินการทบยอดโดยอัตโนมัติ
การกรอง ผสานรวม และนำเข้าแหล่งข้อมูลต่างๆ
จุดเด่นของ BlackLine คือระบบดำเนินงานแบบอัตโนมัติที่ทำหน้าที่เป็นศูนย์รวมข้อมูลทุกอย่างของบริษัทคุณ นอกจากนี้ยังสามารถขับเคลื่อนการกลั่นกรองข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพ รวมถึงการจับคู่ธุรกรรมต่างๆด้วยตัวเองและสามารถมองหาข้อยกเว้นหรือจับคู่ธุรกรรมด้วยตัวเอง การจับคู่ธุรกรรมของ BlackLine นำเสนอข้อมูลที่มีความหลากหลายและความสามารถในการจับคู่ข้อมูลได้อย่างราบรื่น และรวมข้อมูลที่ไม่มีข้อจำกัดและรับประกันข้อมูลบัญชีที่แม่นยำ
ทำไมคุณควรเลือก PointStar Consulting
PointStar Consulting เป็น ผู้ให้บริการและที่ปรึกษาในเรื่อง Digital Transformation ทางด้านการเงินที่ได้รับรางวัลมากมาย และมาพร้ิอมกับประสบการณ์กว่า 14 ปีในเรื่องการเปลี่ยนแปลงและช่วยเหลือระบบธุรกิจให้กลายเป็นระบบอัตโนมัติและยังทำให้การเงินและการทำบัญชีของธุรกิจกลายเป็นแบบดิจิทัล
ด้วยออฟฟิศใหญ่ที่ตั้งอยู่ที่ สิงค์โปร PointStar Consulting ได้เติบโดยอย่างรวดเร็วและกลายเป็นผู้นำในเรื่องการให้บริการทางการเงินบนคลาวด์และยังเป็นพาร์ทเนอร์ที่ไ่ด้รับความไว้วางใจของ BlackLine ในภูมิภาค อาเซียน และมีลูกค้าที่ใช้บริการของเราใน สิงค์โปร์ มาเลเชีย อินโดนิเชีย เวียดนาม จีน ไต้หวัน และ เกาหลีใต้
