การจัดการทางการเงินระหว่างบริษัทด้วยโซลูชันระบบคลาวด์

การจัดการทางการเงินระหว่างบริษัทมีความสำคัญเพิ่มขึ้น เนื่องจากส่วนหนึ่งของวิถีการเติบโตของธุรกิจมักเกี่ยวข้องกับแผนการขยายธุรกิจไปยังต่างประเทศ ด้วยเทคโนโลยีที่กระตุ้นการเติบโตของภาคส่วนต่างๆ เช่น E-Commerce และการประกาศการมาถึงของผลิตภัณฑ์และบริการใหม่ต่างๆ ความรับผิดชอบจึงตกอยู่กับธุรกิจที่ต้องปรับปรุงกระบวนการของตนเพื่อนำเสนอบริการที่ราบรื่นแก่ลูกค้า.

การขยายธุรกิจไปที่ประเทศอื่นๆยังส่งผลให้ต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านกฎระเบียบและการปฏิบัติตามข้อกำหนดในประเทศนั้นๆ ทำให้การจัดการกระบวนการทางธุรกิจของคุณนั้นจำเป็นจะต้องทำด้วยตนเอง โดยเฉพาะเรื่องที่เกี่ยวข้องกับการเงินและการบัญชี มักส่งผลให้เกิดข้อผิดพลาดและเกิดการป้อนข้อมูลซ้ำ สิ่งเหล่านี้สามารถทำให้เกิดค่าใช้จ่ายสูงเนื่องจากธุรกิจสามารถถูกปรับสำหรับการรายงานที่ผิดพลาดได้

รายงานล่าสุดของ Deloitte พบว่า 54% ของบริษัทระบุว่าการจัดการด้วยตนเองของการประมวลผลระหว่างบริษัทเป็นหนึ่งในความท้าทายหลักที่ต้องเอาชนะ ในขณะเดียวกัน 46% ของธุรกิจที่จัดอยู่ในประเภทชั้นนำหรือขั้นสูงในแง่ของการนำเทคโนโลยีมาใช้กล่าวว่า พวกเขามี “กระบวนการจับคู่ การทบยอดบัญชี และการกำจัดระดับธุรกรรมอัตโนมัติ”

อย่างไรก็ตาม ท่ามกลางสิ่งเหล่านี้ ธุรกิจต่างๆ สามารถสบายใจได้ว่าเทคโนโลยีระดับองค์กรเติบโตคู่ขนานไปกับเทคโนโลยีของผู้บริโภค เทคโนโลยีก้าวกระโดดควอนตัมได้ปลดปล่อยโซลูชันระบบคลาวด์มากมายเพื่อช่วยให้ธุรกิจจัดการกระบวนการได้อย่างมีประสิทธิภาพและคุ้มค่า

ด้านล่างนี้ เราจะมาดูกันว่าโซลูชันระบบคลาวด์ดังกล่าวสามารถช่วยธุรกิจที่มีบริษัทในเครือจัดการการเงินธุรกิจระหว่างบริษัทและกระบวนการอื่นๆ ได้อย่างไร:

ข้อปฏิบัติตาม

ในทุกๆวันเรามักจะพบกับข่าวสารเกี่ยวกับการกำหนดกฎระเบียบใหม่และข้อกำหนดการปฏิบัติตามข้อกำหนดสำหรับการทำธุรกิจในประเทศต่างๆจากหน่วยงานที่กำกับดูแลอยู่ตลอดเวลา

ในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจที่มีความผันผวนสูง บริษัทต่างๆ จำเป็นต้องติดตั้งเทคโนโลยีที่สามารถช่วยให้พวกเขาปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านกฎระเบียบในประเทศต่างๆ ได้

โซลูชันระบบคลาวด์ เช่น ERP มาพร้อมกับข้อกำหนดด้านกฎระเบียบและการปฏิบัติตามกฎระเบียบล่าสุด ด้วยสถาปัตยกรรมระบบคลาวด์ของระบบ ERP ช่วยให้มั่นใจได้ว่าการอัปเดตข้อกฎหมายและข้อบังคับต่างๆจะเปลี่ยนแปลงตามเวลาจริงในระบบคลาวด์ โซลูชันเช่นนี้ยังช่วยให้สามารถทำธุรกรรมได้หลายร้อยสกุลเงินและหลายภาษา

ปรับปรุงการรายงานทางการเงิน

หนึ่งในอุปสรรคที่ใหญ่ที่สุดในการบรรลุข้อตกลงทางการเงินสำหรับธุรกิจที่มีบริษัทย่อยอยู่ในหลายๆประเทศคือการขาดระบบระหว่างบริษัทที่เป็นมาตรฐาน เป็นเรื่องปกติที่จะเห็นบริษัทในเครือต่างๆ ใช้ระบบที่แตกต่างกัน โดยมีกระบวนการรายงานทางการเงินที่แตกต่างกัน

โซลูชันระบบคลาวด์สมัยใหม่ช่วยให้ธุรกิจต่างๆ สามารถสร้างมาตรฐานกระบวนการทางการเงินและการบัญชีทั่วทั้งกระดาน ซึ่งครอบคลุมบริษัทในเครือทั้งหมด สิ่งนี้สร้างระบบที่ช่วยให้องค์กรสามารถรวบรวมข้อมูลทั้งหมดและจัดทำรายงานทางการเงินในเวลาที่เหมาะสมและเป็นระเบียบ

มุมมอง 360 องศาตามเวลาจริงของข้อมูลทั่วทั้งบริษัทในเครือ

ปัญหาสำคัญอย่างหนึ่งที่ธุรกิจที่มีบริษัทในเครือเผชิญคือการขาดการดูข้อมูลทางการเงินแบบรวม สิ่งนี้เน้นย้ำจากข้อเท็จจริงที่ว่าบริษัทสาขาแต่ละแห่งอาจดำเนินการโดยใช้โซลูชันที่แตกต่างกัน

โซลูชันระบบคลาวด์มาพร้อมกับความสามารถของ Application Programming Interface (API) ที่มีประสิทธิภาพ ซึ่งช่วยให้ธุรกิจสามารถรวมโซลูชันต่างๆ ได้ นอกจากนี้แล้ว ระบบนี้ยังช่วยให้ธุรกิจต่างๆ มองเห็นภาพรวมของบริษัทย่อยได้แบบเรียลไทม์

สิ่งนี้ไม่เพียงกำจัดข้อมูลที่เก็บไว้ และช่วยให้ธุรกิจทราบถึงแนวโน้มผู้บริโภคที่เปลี่ยนแปลงได้ แต่ยังช่วยธุรกิจรวบรวมการเงินในลักษณะที่เป็นระเบียบมากขึ้น

ระบบอัตโนมัติของกระบวนการทางธุรกิจที่สำคัญ

เมื่อธุรกิจขยายไปต่างประเทศ หนึ่งในความคิดริเริ่มที่สำคัญที่สุดที่จำเป็นต้องดำเนินการคือการเปลี่ยนไปสู่กระบวนการทางบัญชีและการเงินที่สำคัญโดยอัตโนมัติ การจัดการกระบวนการเหล่านี้ด้วยตนเองในระดับโลกเป็นสูตรสำหรับหายนะ

ตลาดกำหนดให้บริษัทต่างๆ สามารถตอบสนองความต้องการของผู้บริโภคที่เปลี่ยนแปลงไปได้อย่างรวดเร็ว การจัดการกระบวนการทางบัญชีใน back office แบบแมนนวลส่งผลให้เกิดข้อผิดพลาดจากมนุษย์และข้อมูลซ้ำซ้อน

ระบบอัตโนมัติของกระบวนการทางบัญชีและการเงินเหล่านี้ช่วยให้ธุรกิจดำเนินการได้อย่างมีประสิทธิภาพ และจัดเก็บรายงานทางการเงินได้อย่างรวดเร็วและแม่นยำ นอกจากนี้ ยังทำให้พนักงานของบริษัทสามารถมุ่งเน้นไปที่งานหลักอื่นๆ เช่น การตัดสินใจเชิงกลยุทธ์