Kelola Keuangan Antar Perusahaan Dengan Solusi Cloud

Bagian dari lintasan pertumbuhan bisnis sering melibatkan rencana ekspansi ke negara lain. Pelebaran bisnis ini membuat perusahaan dituntut untuk terus selalu berkembang dengan menerima kehadiran teknologi yang semakin maju. Hal ini dapat memicu pertumbuhan sektor, seperti e-commerce, serta hadirnya berbagai produk dan layanan baru. Selain itu, perusahaan pun harus menyiapkan kebutuhan yang berkaitan dengan berbagai macam persyaratan dan juga kepatuhan. 

Untuk mengelola proses bisnis ini, tentu perusahaan perlu mencari solusi yang paling ideal. Terlebih jika proses bisnis nya melibatkan keuangan dan akuntansi yang memiliki info penting perusahaan. Maka proses bisnis secara manual, bukanlah jawabannya. Pada akhirnya perusahaan perlu merampingkan proses bisnis mereka agar dapat menawarkan layanan tanpa batas kepada para pelanggan dengan cara yang paling efektif dan efisien. 

Laporan Deloitte baru-baru ini menemukan fakta bahwa 54% perusahaan masih menggunakan proses manajemen antar perusahaan secara manual. Angka persenan ini terhitung lebih besar dari pada perusahaan yang menggunakan proses bisnis secara otomatis, yaitu sebanyak 46%. Hal ini pun diidentifikasi sebagai salah satu tantangan yang harus diatasi oleh bisnis, karena ternyata perusahaan yang menggunakan “proses pencocokan, rekonsiliasi, dan proses eliminasi secara otomatis” inilah yang justru dikategorikan perusahaan yang maju. 

Namun, di tengah semua ini, bisnis dapat sedikit lebih tenang dengan kenyataan bahwa teknologi perusahaan telah tumbuh sejajar dengan teknologi konsumen. Lompatan kuantum dalam teknologi telah mengeluarkan berbagai rangkaian solusi cloud untuk membantu bisnis mengelola proses mereka secara efisien dengan biaya yang terjangkau.

Artikel ini akan membahas lebih dalam tentang bagaimana solusi cloud dapat membantu bisnis dan anak perusahaan mengelola keuangan dan proses bisnis lainnya:

Kepatuhan

Seringkali beredar berita tentang otoritas pengatur di berbagai negara yang mempertimbangkan penerapan peraturan baru dan persyaratan kepatuhan untuk melakukan bisnis di berbagai negara. Dengan keadaan lingkungan bisnis yang sangat disruptif dan bergejolak ini, perusahaan perlu membekali diri dengan teknologi yang dapat membantu mematuhi persyaratan peraturan di berbagai negara.

Salah satu teknologi yang dapat membantu perusahaan ini adalah solusi cloud seperti ERP yang dilengkapi dengan persyaratan peraturan dan kepatuhan terbaru. Arsitektur cloud memastikan pembaruan dalam undang-undang dan peraturan secara real-time di cloud ERP. Selain itu, solusi seperti ini juga memungkinkan transaksi dalam ratusan mata uang dan bahasa yang berbeda-beda.

Merampingkan Pelaporan Keuangan

Salah satu hambatan terbesar untuk mencapai penutupan keuangan antara bisnis dengan anak perusahaan adalah kurangnya sistem antar perusahaan yang terstandarisasi. Sudah menjadi hal yang umum jika bisnis dan anak perusahaan menggunakan sistem serta proses pelaporan keuangan yang berbeda.

Dengan hadirnya solusi cloud modern, bisnis dapat menstandarkan proses keuangan dan akuntansi mereka secara menyeluruh, mencakup semua anak perusahaan. Dengan begitu, bisnis dapat menciptakan sistem yang memungkinkan organisasi mengumpulkan semua data dan mengarsipkan laporan keuangan secara teratur dan tepat waktu.

Tampilan Data 360 derajat dan Real-time di Seluruh Anak Perusahaan

Salah satu masalah kritis yang dihadapi bisnis dengan anak perusahaan adalah kurangnya tampilan data keuangan yang terkonsolidasi. Hal ini dipertegas oleh fakta bahwa setiap anak perusahaan mungkin beroperasi menggunakan solusi yang berbeda.

Solusi cloud hadir dengan kemampuan Application Programming Interfaces (API) yang kuat sehingga memungkinkan bisnis untuk mengintegrasikan berbagai solusi. Dengan begitu, bisnis mampu menyajikan tampilan data dengan pandangan terkonsolidasi dari anak perusahaan mereka, secara real-time.

Dengan tampilan data 360 derajat dan real-time ini, bisnis dapat menghilangkan data yang aksesnya terbatas, mampu membaca tren konsumen yang terus berubah, serta bisnis dapat menyusun keuangan perusahaan dengan cara yang lebih terorganisir.

Otomasi Proses Bisnis Utama

Ketika sebuah bisnis berekspansi ke luar negeri, salah satu inisiatif terpenting yang perlu diambil adalah transisi menuju otomatisasi proses akuntansi dan keuangan utama. Mengelola proses ini secara manual dalam skala global bukanlah solusi yang tepat.

Pasar dapat melihat apakah perusahaan dapat merespon permintaan konsumen yang berubah dengan cepat atau tidak. Dengan fakta ini, tentu menggunakan otomatisasi proses bisnis utama adalah solusi paling ideal bagi perusahaan.

Dengan mengotomasi proses akuntansi dan keuangan ini, bisnis dapat berjalan secara efisien, dan dapat mengajukan laporan keuangan perusahaan dengan cepat dan akurat. Selain itu, perusahaan juga dapat lebih memaksimalkan produktivitas karyawannya agar dapat fokus mengerjakan tugas penting lainnya, seperti pengambilan keputusan strategis.