Kenali 12 Fitur Utama Sistem Cloud ERP dan Bagaimana Cara Memanfaatkannya
Di tengah perubahan lanskap bisnis yang semakin kompleks, Enterprise Resource Planning (ERP) bukan lagi barang mewah tetapi kebutuhan esensial bagi perusahaan yang ingin tetap kompetitif.
Teknologi modern dalam sistem cloud ERP dirancang untuk mengintegrasikan dan mengotomatiskan fungsi utama pada keuangan dan operasional. Dengan database terpusat, Anda dapat mengakses data seperti buku besar, hutang, piutang, penggajian, dan pelaporan keuangan dengan mudah.
Kehadiran sistem cloud ERP lebih dari sekadar manajemen keuangan. Sistem ini juga menyediakan fungsionalitas untuk manajemen inventaris, manajemen pesanan, manajemen rantai pasokan, dan masih banyak lagi. Melalui pemanfaatan sistem cloud ERP, Anda dapat mengoptimalkan pengelolaan operasional secara efektif.
Tapi tahukah Anda? Cloud ERP memiliki 12 fitur utama yang wajib Anda ketahui, agar mendapatkan hasil yang maksimal dari pemanfaatan sistem ini.
1. Integrasi
Fitur cloud ERP yang pertama adalah integrasi. Seperti yang Anda ketahui, cloud ERP memiliki kemampuan untuk mengintegrasikan berbagai solusi yang dapat memberikan pandangan terpusat dari data keuangan, operasional, dan bisnis secara real-time. Dengan mengintegrasikan data dari sumber yang berbeda, Anda dapat menghilangkan silo dalam perusahaan dan memiliki satu sumber data terpadu. Setiap karyawan dapat mengakses informasi terkini, serta berbagi data secara akurat dan efisien di seluruh perusahaan.
2. Otomatisasi
Sistem cloud ERP juga memiliki fitur yang dapat mengotomatiskan tugas bisnis berulang, seperti: penggajian, pemrosesan pesanan, pembuatan faktur, pelaporan, dan masih banyak lagi. Dengan mengotomatiskan tugas-tugas yang ada, sistem cloud ERP dapat meminimalkan waktu yang Anda habiskan untuk entri data manual sehingga Anda dapat berfokus pada tugas penting lainnya yang dapat menguntungkan perusahaan.
Sistem cloud ERP juga dapat mengotomatiskan alur kerja kompleks yang melibatkan banyak departemen dan proses yang panjang. Misalnya, ketika SKU tertentu sudah tersedia, modul pelacakan inventaris dapat secara otomatis mengupdate data pengiriman dan juga faktur. Dampaknya tak hanya penghematan waktu dalam menyelesaikan tugas, tetapi juga memungkinkan semua departemen berbagi data yang sama.
3. Analisis Data
Fitur dari sistem cloud ERP yang selanjutnya adalah analisis data. Menyimpan dan mengumpulkan data dari berbagai fungsi adalah salah satu kelebihan yang dimiliki oleh sistem cloud ERP. Data tersebut memiliki potensi untuk menghasilkan wawasan bernilai, yang mampu mendukung Anda dalam pengambilan keputusan yang lebih baik.
Menurut survei Brainyard Winter 2020, CFO dan para pemimpin bisnis lainnya setuju bahwa analisis data memiliki kekuatan yang memungkinkan mereka mengidentifikasi peluang bisnis baru, mengoptimalkan operasi saat ini, mengurangi biaya, mendeteksi aktivitas penipuan, dan meningkatkan kepuasan pelanggan. Hal ini menunjukkan bahwa sistem cloud ERP yang dapat menganalisis data secara real-time, dapat mengikuti tren dan merespons perubahan kondisi pasar dengan cepat.
4. Reporting
Reporting adalah fitur penting lain dari sistem cloud ERP yang wajib Anda ketahui. Ketika sistem cloud ERP memberi Anda banyak data dari berbagai sumber, tool reporting memungkinkan Anda mengubah data tersebut menjadi wawasan yang dapat ditindaklanjuti. Laporan yang dihasilkan oleh sistem cloud ERP dapat membantu bisnis mengidentifikasi suatu kesalahan yang apabila diabaikan, bisa saja menjadi masalah besar. Fungsi ini berperan dalam membantu Anda mengoptimalkan proses bisnis dan mengidentifikasi peluang perbaikan dari masalah yang ditemukan.
5. Pelacakan dan Visibilitas
Pelacakan dan visibilitas adalah fitur utama sistem cloud ERP yang memungkinkan perusahaan memantau, menganalisis, dan mengoptimalkan operasi bisnis Anda.
Pelacakan mengacu pada kemampuan untuk memantau dan mencatat berbagai aspek operasi bisnis, seperti: pesanan penjualan, pesanan pembelian, tingkat persediaan, jadwal produksi, dan jadwal pengiriman. Dengan melacak metrik ini secara real-time menggunakan cloud ERP, perusahaan Anda dapat dengan cepat mengidentifikasi potensi masalah dan mengambil tindakan korektif untuk meminimalkan gangguan pada hal tersebut.
Disisi lain, visibilitas mengacu pada kemampuan untuk memunculkan dan memahami metrik bisnis dengan menyediakan akses real-time data di seluruh perusahaan Anda. Dibantu dengan fitur pelaporan dan analisis untuk setiap aspek operasi bisnis secara real-time, sistem cloud ERP memungkinkan perusahaan Anda memperoleh pandangan menyeluruh tentang kinerja bisnis yang ada. Dengan begitu, Anda dapat mengidentifikasi tren, pola, dan peluang peningkatan untuk mengoptimalkan operasi bisnis serta meningkatkan pendapatan.
6. Akuntansi
Fitur selanjutnya yang wajib Anda ketahui adalah fitur akuntansi cloud ERP. Dalam manajemen akuntansi, Anda harus merekonsiliasi berbagai akun dan menutup laporan keuangan bulanan secara rutin; tanpa ada kesalahan dan tepat pada waktunya.
Dengan menggunakan fitur akuntansi cloud ERP, Anda dapat mengotomatiskan dan merampingkan banyak tugas, serta mengurangi waktu dan upaya yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas. Sistem cloud ERP akan membantu Anda meningkatkan visibilitas keuangan perusahaan, dan mendorong pengambilan keputusan yang lebih baik.
7. Manajemen keuangan
Sistem cloud ERP memainkan peran penting dalam manajemen keuangan di dalam perusahaan Anda. Dengan menyediakan platform terpusat, Anda dapat melacak dan mengelola data keuangan di seluruh perusahaan. Disamping itu, sistem cloud ERP akan membantu tim Anda mengelola tugas kompleks yang melibatkan perencanaan, pengorganisasian, dan pemanfaatan dana yang digunakan untuk mencapai tujuan perusahaan.
8. Customer Relationship Management (CRM)
Customer Relationship Management (CRM) mengacu pada strategi, proses, dan teknologi yang digunakan perusahaan, untuk mengelola dan menganalisis interaksi dan data pelanggan. Fitur CRM yang terintegrasi dalam sistem cloud ERP, memungkinkan perusahaan Anda untuk memasukkan data pelanggan ke dalam analisis operasi bisnis yang sedang dijalani. Anda pun dapat memperluas pandangan bisnis dengan data tersebut, dan meningkatkan pelayanan pada pelanggan Anda.
9. Sales dan Marketing
Sistem cloud ERP dengan fitur CRM terintegrasi, dapat membantu perusahaan Anda meningkatkan sales dan marketing dengan memberikan wawasan yang lebih baik, mengotomatiskan proses, dan meningkatkan kolaborasi antar tim. Dengan fitur CRM terintegrasi, sistem cloud ERP akan memberikan wawasan real-time tentang tren penjualan, perilaku pelanggan, dan memberikan pengalaman yang lebih personal kepada pelanggan. Hal ini dapat meningkatkan kepuasan, loyalitas pelanggan, dan pendapatan penjualan.
10. Human Resource (HR)
Komponen Human Resource (HR) dari sistem cloud ERP dirancang untuk mengelola semua aspek manajemen karyawan; mulai dari perekrutan hingga administrasi penggajian dan tunjangan.
Dengan HR yang terintegrasi dengan cloud ERP, perusahaan Anda dapat merampingkan alur kerja HR dan mengurangi beban kerja manual. Oleh karena itu, otomatisasi proses HR dengan sistem cloud ERP dapat menghemat waktu dan mengurangi risiko kesalahan yang merugikan. Karyawan Anda pun bisa berfokus pada tugas yang lebih strategis, dan membantu perusahaan meningkatkan pengalaman karyawan.
11. Supply Chain Management (SCM)
Supply Chain Management (SCM) mengacu pada perencanaan dan pengelolaan semua kegiatan yang terlibat dalam produksi dan distribusi produk atau layanan. SCM yang sudah terintegrasi dengan sistem cloud ERP, akan membantu perusahaan Anda merampingkan dan mengoptimalkan operasi rantai pasokan dengan melacak dan menganalisis data yang terkait dengan permintaan, inventaris, proses manufaktur, logistik, dan distribusi.
12. Manufaktur
Fitur terakhir yang wajib Anda ketahui adalah manufaktur. Sistem cloud ERP telah lama memainkan peran penting dalam manufaktur; membantu bisnis dengan platform terpusat untuk mengelola berbagai aspek proses produksi dalam perusahaan. Dengan cloud ERP, produsen dapat merampingkan perencanaan produk, memantau produksi, dan memperkirakan permintaan pelanggan. Sistem cloud ERP yang terintegrasi dengan manufaktur juga dapat membantu Anda mencari bahan baku dan mengelola proses perakitan.
Maksimalkan Efisiensi dan Pertumbuhan Perusahaan Anda dengan Platform All-In-One Cloud ERP dari Oracle NetSuite
Oracle NetSuite adalah sistem cloud Enterprise Resource Planning (ERP) yang menyatukan beberapa fungsi bisnis dalam satu platform terpadu. Software berbasis cloud ini, dirancang untuk perusahaan dari berbagai macam industri. Sistem ini menawarkan informasi real-time, layanan pelanggan yang disederhanakan, dan pengurangan biaya rantai pasokan melalui integrasi dan otomatisasi fungsi keuangan dan operasional penting. Fungsi-fungsi ini termasuk: inventory management, order dan supply chain management, pengadaan, produksi, distribusi, dan pemenuhan.
Dengan sistem cloud ERP dari Oracle NetSuite, bisnis Anda dapat memanfaatkan platform terpusat yang dapat menghilangkan silo data, mengurangi kesalahan manual, dan meningkatkan efisiensi secara keseluruhan. Sistem ini memungkinkan visibilitas dan kontrol yang lebih besar atas semua aspek bisnis, mulai dari keuangan, HR, hingga sales dan marketing. Integrasi ini akan membantu Anda membuat keputusan berdasarkan informasi yang akurat dengan memberikan wawasan dan laporan data secara real-time.
