5 Hal yang Harus Diperhatikan CFO dalam Melakukan Inisiatif Transformasi Digital

Dalam dekade terakhir, peran Chief Financial Officer (CFO) telah mengalami perkembangan secara signifikan. Dahulu, CFO fokus pada keuangan perusahaan saja. Namun, sekarang ini CFO memiliki peran penting dalam mengambil keputusan strategis terutama pada operasi bisnis bersama dengan Chief Technology (CTOs) atau Chief Information Officers (CIOs). 

Ketika pandemi Covid-19 melanda dan berakibat buruk bagi perekonomian, para CFO dipaksa untuk mengambil keputusan cepat dan melakukan transformasi digital untuk perusahaan mereka. Untuk bermigrasi ke digital dibutuhkan perencanaan yang tepat.

Sebuah data dari CFO Research/Grant Thornton study menunjukkan bahwa 69% CFO memperkirakan berinvestasi lebih banyak dalam transformasi digital pada tahun 2021. Pada angka 66% bahwa mereka berharap untuk “mengelola lebih banyak teknologi secara substansial” tahun ini.

Di bawah ini kami adalah 5 hal yang harus diperhatikan oleh CFO ketika melakukan transformasi digital:

1. Operasi bisnis untuk meningkatkan efisiensi

Dalam melakukan transformasi digital, return on investment (ROI) tidak akan dapat dilihat dalam waktu yang singkat. Hal ini merupakan sebuah investasi jangka panjang.

Dengan mengotomasi proses bisnis, proses manual seperti entri data akan berkurang secara signifikan dan meminimalisir kesalahan pada laporan. Efisiensi dan produktifitas akan jauh meningkat dengan menggunakan sistem Enterprise Resource Planning (ERP).

2. Konsolidasi data, terutama jika Anda memiliki anak perusahaan

Perusahaan sering kali terburu-buru untuk mengeluarkan laporan keuangan mereka tepat waktu. Hal ini menimbulkan tekanan bagi tim keuangan untuk membuat laporan secara cepat.

Selain itu, menyusun laporan keuangan menjadi lebih rumit ketika Anda memiliki anak perusahaan. Tim keuangan perlu mengumpulkan data dari sistem yang berbeda di anak perusahaan yang kemudian perlu diolah lagi.

Sistem ERP, menawarkan solusi untuk masalah ini dengan menyatukan berbagai entitas dalam perusahaan dengan tampilan yang terkonsolidasi di semua anak perusahaan dan dapat diakses secara real-time.

3. Analisis data dan insight

Di era disrupsi, perusahaan yang tidak memiliki akses ke data besar dan analisis berisiko tertinggal dan tidak dapat melakukan inovasi. Dalam sebuah studi CFO, 89% CFO percaya bahwa analisis data yang kuat adalah kunci kesuksesan sekarang dan di masa depan, sedangkan 47% CFO mengatakan penting untuk menggunakan analisis data yang dikumpulkan di seluruh perusahaan dengan cara yang strategis.

Sebagian besar sistem cloud ERP dilengkapi dengan alat analisis modern dengan teknologi terbaru. Dengan memiliki semua entitas bisnis di bawah satu sistem, solusi ERP memberikan ragam data yang dapat mendorong peluang baru.

4. Merencanakan dan memilih sistem yang tepat

Seorang CFO idealnya dalam melakukan perencanaan terstruktur pada proses migrasi ke cloud perlu bekerja sama dengan CTO. Proses ini memerlukan pemetaan data yang tepat, serta bekerja sama dengan penyedia layanan TI yang berkualitas.

Selain itu dengan menggunakan sistem berbasis cloud, mengurangi beban maintenance pada TI dan juga tidak perlu membangun infrastruktur TI yang rumit. 

5. Integrasi dan skalabilitas

Pertumbuhan bisnis semakin pesat seiring dengan Revolusi Industri 4.0 yang mendorong bisnis untuk selalu melakukan inovasi. Para CFO dari masing-masing perusahaan perlu bekerja sama dengan seluruh entitas di perusahaan mereka untuk dapat memahami sepenuhnya kebutuhan teknologi dalam bisnis mereka. CFO juga perlu bekerja sama dengan CTO dalam mencari sistem yang tepat dan memiliki integrasi serta skalabilitas yang sesuai kebutuhan.

Singkat kata, peran CFO dalam inisiatif transformasi digital merupakan sebuah peran yang rumit. Untuk mencapai transformasi digital yang sukses bukanlah tidak mungkin. Dengan melakukan pemetaan dan fokus terhadap hal-hal yang penting dalam perusahaan, proses transformasi digital akan efektif dan akan dapat dinikmati dalam jangka waktu yang panjang.