Cara Memanfaatkan Teknologi Cloud untuk Mengoptimalkan Profesional Akuntansi dan Keuangan Anda
Pekerjaan profesional akuntansi dan keuangan, lebih dari sekadar menangani masalah keuangan. Mereka juga perlu membuat strategi dan mendorong peningkatan proses pada perusahaan.
Tetapi jika sebagian besar hari dihabiskan untuk merekonsiliasi akun dan mencocokkan transaksi secara manual, profesional akuntansi dan keuangan hanya memiliki sedikit waktu yang tersisa untuk aktivitas yang lebih besar ini.
Mengikuti tren dan membuka pintu untuk teknologi baru seperti solusi cloud untuk akuntansi dan keuangan pun merupakan salah satu hal yang perlu dipertimbangkan bisnis. Solusi ini dapat mengotomatiskan proses kerja, menghilangkan proses manual sehingga profesional keuangan dan akuntansi selalu prima dalam melakukan perencanaan strategis untuk pertumbuhan perusahaan Anda.
Oleh karena itu, memperhatikan kembali keahlian profesional akuntansi dan keuangan Anda merupakan hal penting, agar para akuntan selalu siap menghadapi perubahan di masa depan untuk mendorong pertumbuhan perusahaan Anda.
6 Langkah untuk Mengoptimalkan Profesional Akuntansi dan Keuangan Anda
Dikarenakan mempertahankan keunggulan dalam lanskap bisnis adalah hal yang sulit untuk dilakukan, maka Anda perlu meninjau dan mengoptimalkan kembali keahlian yang dimiliki oleh akuntan di perusahaan Anda.
Dengan begitu, karyawan Anda akan lebih siap untuk beradaptasi dengan perubahan kondisi pasar serta teknologi baru, dan perusahaan Anda pun dapat meningkatkan daya saing serta keuntungan perusahaan dalam jangka panjang.
Jadi, apa saja skill yang perlu dikembangkan oleh akuntan di masa depan? Beberapa diantaranya akan dibahas sebagai berikut:
1. Berorientasi pada Detail
Di dalam perusahaan, akuntan memiliki tanggung jawab untuk menganalisis, menafsirkan, serta mencatat transaksi dan data keuangan. Keakuratan catatan keuangan ini sangat penting bagi bisnis, organisasi, dan juga individu. Hal ini terjadi karena catatan ini berguna untuk membuat keputusan berdasarkan informasi, serta digunakan untuk mematuhi persyaratan hukum dan peraturan.
Akuntan harus memperhatikan detail untuk memastikan bahwa catatan keuangan lengkap dan akurat. Mereka harus dapat mengidentifikasi kesalahan, ketidakkonsistenan, dan ketidaksesuaian dalam data dan transaksi keuangan, lalu segera memperbaikinya untuk mencegah dampak buruk terhadap kesehatan keuangan perusahaan.
Maka dari itu, akuntan perlu memiliki kemampuan yang berorientasi pada detail agar tidak terjadi kesalahan. Karena kesalahan atau kelalaian kecil sekalipun dapat menimbulkan konsekuensi yang signifikan bagi bisnis atau individu.
2. Kemampuan Analisis
Disamping mengurusi catatan keuangan, profesional akuntansi dan keuangan memiliki tanggung jawab untuk menganalisis data keuangan, mengidentifikasi tren, dan memberikan wawasan yang dapat membantu perusahaan, untuk membuat keputusan berdasarkan informasi.
Mengenali tren, pola, dan anomali dalam data yang mereka analisis ini tentu membutuhkan keterampilan analisis yang kuat, serta kemampuan untuk menarik kesimpulan yang tepat dari gambaran besar. Keterampilan ini menjadi sangat penting bagi akuntan Anda, agar mereka tidak salah memberikan informasi dalam membantu perusahaan ketika membuat keputusan.
3. Kemampuan Membangun dan Mempertahankan Hubungan
Seorang akuntan harus memiliki keahlian komunikasi dan membangun hubungan yang baik, karena mereka bekerja sama dengan berbagai macam orang penting di dalam perusahaan guna memberikan saran dan informasi seputar catatan keuangan perusahaan.
Sebelum akuntan Anda ini menyampaikan informasi penting tersebut dan diterima oleh perusahaan, tentu mereka harus dipercaya dulu oleh orang-orang penting ini. Karena informasi yang akan mereka sampaikan cukup krusial bagi perusahaan.
Maka kemampuan membangun dan mempertahankan hubungan ini sangat penting dimiliki oleh akuntan, agar mereka dapat membangun hubungan yang positif, serta mampu berkolaborasi dengan profesional lainnya, dalam memberikan solusi keuangan yang komprehensif.
4. Kreativitas
Dalam lingkungan bisnis yang semakin cepat dan disruptif ini, seorang profesional keuangan yang dapat berpikir di luar kebiasaan adalah aset strategis.
Akuntan yang dapat menggabungkan kreativitas dengan pemahaman mendalam tentang keuangan perusahaan, akan mampu menyelesaikan masalah keuangan dan non-keuangan yang kompleks dengan lebih cepat.
Selain itu, akuntan yang memiliki kemampuan kreativitas yang baik dapat memodifikasi cara kerja yang lebih efektif dan efisien, untuk kelancaran proses bekerja.
5. Pengetahuan Bisnis
Memahami data saja tidak akan cukup untuk memberikan kontribusi strategis bagi perusahaan. Akuntan juga perlu memahami bisnis secara keseluruhan.
Memahami gambaran keseluruhan, mulai dari bagaimana setiap area fungsional berfungsi hingga metode yang paling efektif untuk menarik dan mempertahankan karyawan, sangat diperlukan ketika memberikan saran kepada C-level.
Maka dari itu memiliki pengetahuan bisnis menjadi salah satu keahlian yang harus dioptimalkan oleh profesional akuntansi dan keuangan Anda. Karena untuk memberikan saran dan dukungan keuangan yang komprehensif, akuntan harus memahami terlebih dahulu operasi, strategi, dan tujuan bisnis di tempat mereka bekerja.
6. Update terhadap Teknologi
Teknologi tidak hanya mengubah setiap fungsi pekerjaan, tetapi teknologi itu sendiri berkembang dengan cepat.
Akuntan hari ini harus bersiap untuk menggunakan teknologi baru setiap tahunnya, daripada berharap untuk menggunakan instrumen yang sama selama sepuluh tahun ke depan. Dengan begini akuntan bukan hanya perlu pemahaman mendasar tentang teknologi, tetapi juga harus memiliki kemampuan fleksibilitas dan adaptasi yang baik terhadap teknologi dan perkembangan zaman.
Manfaat Teknologi Cloud Bagi Perusahaan & Akuntan Anda
Berbicara mengenai teknologi, pekerjaan profesional akuntansi dan keuangan di masa sekarang akan sangat terbantu dengan penggunaan teknologi cloud. Disamping akuntan dapat meningkatkan kemampuan adaptasi terhadap teknologi dan perkembangan zaman, penggunaan teknologi ini dapat meringankan pekerjaan akuntan Anda dari yang semula harus dilakukan secara manual hingga akhirnya dapat diotomatiskan.
Selain itu, membekali akuntan Anda dengan penggabungan teknologi berbasis cloud ini dapat memperkuat kolaborasi dan komunikasi antar anggota tim, guna menghasilkan produktivitas dan efisiensi yang lebih besar.
Karena meskipun lingkungan akuntansi dan keuangan biasanya terlihat monoton, namun membangun lingkungan di mana ide dapat berkembang melalui kolaborasi sangatlah penting untuk keberhasilan suatu bisnis. Maka mengizinkan karyawan Anda mendiskusikan ide-ide mereka dan menguji metode baru tersebut, dapat menghasilkan terobosan dan solusi yang inventif.
Dengan begitu, sedikit demi sedikit alur kerja di perusahaan Anda yang semula dilakukan secara manual dan mandiri, perlahan beralih menjadi otomatis dan kolaboratif dengan hasil kerja yang lebih cepat dan akurat.
Peralihan alur kerja ini pun turut mempengaruhi peran akuntan sekarang yang diharapkan untuk beralih peran ke penasihat ahli; yaitu penasihat strategis dengan pemahaman tentang keseluruhan bisnis, kemampuan analisis, dan kemampuan peramalan yang mendekati mitos.
Peran ini mendorong pekerja profesional akuntansi dan keuangan yang terampil dalam mengoptimalkan modal, memastikan pelaporan keuangan yang akurat, mengidentifikasi area untuk penghematan biaya, dan memberikan wawasan strategis untuk membantu bisnis Anda berkembang.
Nantinya, hal ini dapat membantu pekerja profesional akuntansi dan keuangan dalam membuat keputusan bisnis yang tepat, dan dapat mendorong kesuksesan perusahaan.
Kesimpulan
Profesional akuntansi dan keuangan yang terkemuka adalah aset penting bagi perusahaan mana pun. Perhatikan kembali beberapa keahlian yang perlu dioptimalkan akuntan Anda, untuk menghadapi masa depan. Selain itu, Anda juga bisa menginvestasikan masa depan mereka dengan teknologi terbaik yang ditawarkan oleh solusi cloud untuk otomatisasi proses keuangan dan akuntansi.
Sukses di bidang ini dapat membayar dividen, menyiapkan perusahaan Anda untuk pertumbuhan berkelanjutan di dalam industri yang berkembang dengan cepat. Dengan menerapkan strategi ini, Anda dapat membentuk karier profesional akuntansi dan keuangan Anda yang nantinya akan membantu perusahaan untuk mempertahankan daya saingnya.
