Manfaat Solusi Khusus Berbasis Cloud untuk Manajemen Keuangan Antar Perusahaan Anda
Apakah Anda mengalami kesulitan dalam mengelola keuangan perusahaan dengan anak perusahaannya? Di era digital, tak jarang bisnis dengan anak perusahaannya memilih sistem cloud ERP untuk mengelola keuangan antar perusahaan.
Namun, tahukah Anda? Di tengah perkembangan cloud ERP yang begitu pesat, banyak dari bisnis yang memiliki anak perusahaan tetap mengalami kesulitan dalam mengelola keuangannya.
Ada beberapa tantangan yang sering dihadapi perusahaan dalam menggunakan sistem cloud ERP untuk proses akuntansi antar perusahaan.
Tantangan pertama yaitu sistemnya yang beroperasi pada database tersentralisasi. Jika Anda menggunakan sistem dengan database tersentralisasi untuk bisnis yang memiliki anak perusahaan, maka Anda harus berhati-hati ketika mengelola transaksi di masing-masing entitas.
Sebagai contoh, ketika satu entitas dalam perusahaan Anda menjual barang atau jasa ke entitas lain, transaksi tersebut perlu dicatat dalam pembukuan di kedua entitas. Artinya, data perlu diperbarui dalam dua database terpisah. Namun karena sistem cloud ERP tersentralisasi, ada kemungkinan penundaan dalam memperbarui database di entitas kedua. Hal ini dapat menyebabkan duplikasi data yang nantinya dapat menimbulkan masalah di perusahaan Anda.
Tantangan lain yang juga sering dihadapi adalah persyaratan akuntansi yang rumit. Masing-masing perusahaan telah memiliki persyaratan akuntansinya sendiri. Misalnya, Anda bisa saja menemukan beberapa transaksi yang harus melibatkan mata uang atau kode pajak yang berbeda. Untuk menangani persyaratan khusus seperti ini, perusahaan Anda harus memiliki sistem yang memadai untuk menyesuaikan ketentuan khusus di setiap perusahaan.
Oleh karena itu, sistem cloud ERP tidak bisa berdiri sendiri. Dibutuhkan solusi cloud akuntansi khusus untuk mengisi kekurangan yang dimiliki oleh sistem cloud ERP.
Salah satu solusi cloud akuntansi khusus yang dapat membantu Anda mengelola bisnis dengan anak perusahaan adalah BlackLine.
BlackLine adalah solusi terdepan dalam otomatisasi yang dapat membantu perusahaan Anda dalam menangani proses akuntansi yang rumit. Sistem BlackLine dirancang khusus untuk menangani transaksi yang kompleks antar perusahaan, dan dapat dikonfigurasi untuk memenuhi kebutuhan spesifik yang dimiliki masing-masing perusahaan Anda.
Dalam mengelola proses keuangan antar perusahaannya, BlackLine memiliki beberapa fitur penting yang perlu Anda ketahui.
Yang pertama, BlackLine memiliki fitur yang dapat merampingkan rekonsiliasi antar perusahaan. Dengan menggunakan fitur ini, perusahaan Anda dapat mengotomatiskan rekonsiliasi transaksi di seluruh anak perusahaan dan meningkatkan efisiensi, akurasi, serta kontrol atas laporan keuangan perusahaan.
Sistem BlackLine pun akan memastikan bahwa transaksi dicatat secara akurat, dan apabila terjadi ketidaksesuaian di dalam laporan keuangan Anda, sistem akan secara otomatis menangani masalah tersebut secara cepat.
Fitur penting lainnya dari BlackLine adalah kemampuannya menangani persyaratan akuntansi antar perusahaan yang kompleks. Jika masing-masing perusahaan memiliki persyaratan akuntansi khusus, maka BlackLine akan membantu perusahaan Anda memenuhi persyaratan peraturan dan kebijakan yang berlaku.
BlackLine juga menawarkan fitur lainnya yang dapat meningkatkan proses keuangan antar perusahaan Anda, seperti otomatisasi pembuatan, persetujuan, dan pembayaran faktur antar perusahaan. Dengan fitur ini, perusahaan Anda dapat menghemat waktu dalam proses akuntansi.
Dari penjabaran diatas, Anda dapat melihat bagaimana BlackLine dapat membantu mengisi celah yang ditinggalkan oleh sistem cloud ERP untuk menangani proses akuntansi antar perusahaan yang kompleks. Dengan mengotomatiskan proses utama dan menyediakan platform yang dapat disesuaikan, BlackLine dapat membantu perusahaan Anda meningkatkan akurasi, efisiensi, dan kepatuhan dalam mengelola proses keuangan antar perusahaan.
