Mengatasi Tantangan Manajemen Penutupan Buku Keuangan dengan BlackLine
Manajemen penutupan buku keuangan melibatkan proses bisnis yang rumit dan berisiko jika dikelola secara manual. Prosesnya yang melibatkan berbagai departemen, tim, dan stakeholder, rawan terhadap masalah yang merugikan. Dengan banyaknya variabel yang berperan, proses penutupan buku keuangan bisa menjadi penghambat kelancaran urusan bisnis, dan pengambilan keputusan yang krusial di dalam perusahaan Anda.
Maka dari itu, Anda perlu memahami lebih jauh tentang proses bisnis dalam manajemen penutupan buku keuangan. Dalam artikel ini, kami akan membahas apa saja masalah yang sering dihadapi bisnis dalam manajemen penutupan buku keuangan, dan bagaimana BlackLine dapat mengatasi hal tersebut.
Masalah yang Sering dihadapi Manajemen Penutupan Buku Keuangan
Ketergantungan pada Metode Manual
Metode akuntansi yang dilakukan secara manual dapat mengakibatkan masalah tersendiri dalam departemen akuntansi. Jika perusahaan Anda masih menggunakan metode lama tersebut, hanya karena metode tersebut telah dijalankan sejak lama, maka Anda harus mempersiapkan diri. Bisa jadi hal tersebut akan menjadi kendala utama bagi tim keuangan Anda.
Bertransformasi keuangan secara digital dan menggunakan otomatisasi dalam proses bisnis, kini telah menjadi faktor kesuksesan banyak perusahaan.
Menurut penelitian McKinsey, perusahaan yang tidak siap berubah mengikuti ‘Industri 4.0’ berisiko tertinggal dalam lanskap bisnis yang semakin kompetitif. Sementara perusahaan yang telah memulai inisiatif transformasi digital mereka, dapat tumbuh berkelanjutan secara efektif dan efisien.
Manajemen Dokumen yang Tidak Teratur
Proses penutupan keuangan yang efektif biasanya terdiri dari tugas terpusat dan sistem manajemen dokumen. Namun, banyak perusahaan yang masih mengandalkan spreadsheet dan sistem penyimpanan file online yang mengakibatkan disorganisasi.
Manajemen dokumen yang tidak teratur bisa berdampak buruk pada efektivitas dan kelancaran proses bisnis. Salah satu contohnya adalah akuntan yang dapat mengalami kesulitan mengakses dokumen yang diperlukan untuk melaksanakan tugas-tugas keuangan mereka, karena kurangnya dokumentasi pendukung.
Kurangnya Standardisasi Proses Penutupan Buku Keuangan
Tidak adanya standar proses dalam penutupan buku keuangan memiliki konsekuensi yang besar untuk tim keuangan dan akuntansi (F&A) Anda dan seluruh perusahaan. Tanpa sistem yang solid dan konsisten, tim F&A Anda akan menghabiskan banyak waktu untuk mengerjakan tugas manual yang berulang.
Kurangnya standarisasi ini dapat menyebabkan keterlambatan penyelesaian tugas, kerja lembur, dan kualitas data yang terganggu. Akibatnya, kemungkinan pelaporan keuangan tidak akurat akan lebih besar. Mengidentifikasi akar penyebab dari kompleksitas ini sangat penting untuk kesuksesan jangka panjang. Maka bisnis Anda perlu mengatasi tantangan ini dengan memastikan skalabilitas dan meningkatkan kecerdasan bisnis secara efektif.
Hadapi Tantangan dengan BlackLine!
Dalam era digital saat ini, bisnis Anda perlu mengikuti perubahan kebutuhan pelanggan agar tetap menjadi pemimpin dalam persaingan bisnis. Untuk mencapai akurasi dan efisiensi yang optimal, bisnis Anda perlu mempertimbangkan penggunaan solusi modern yang dapat mempermudah proses penutupan buku keuangan.
Untuk menghadapi tantangan tersebut, Anda bisa mempercayakannya kepada BlackLine. BlackLine adalah software akuntansi cloud terkemuka yang dapat membantu perusahaan Anda mengotomatiskan rekonsiliasi akun dan proses penutupan buku keuangan. Dengan menerapkan BlackLine, perusahaan Anda dapat meningkatan efisiensi alur kerja, akurasi data, produktivitas staf, dan kemampuan audit.
Manfaat BlackLine untuk Meningkatkan Efisiensi Manajemen Penutupan Buku Keuangan
Akurasi Pelaporan dan Peningkatan Efisiensi
BlackLine dapat membantu perusahaan Anda mengotomatiskan proses manual yang berulang. Departemen F&A Anda pun bisa lebih fokus pada tugas-tugas yang strategis. Otomatisasi proses seperti entri jurnal, rekonsiliasi, dan kontrol, membantu perusahaan Anda menghemat waktu dan menghindari kesalahan fatal akibat proses manual. Anda juga dapat memastikan standar pelaporan selesai tepat waktu, akurat, dan sesuai dengan aturan yang ditetapkan.
Tingkatkan Agilitas dan Dukung Pertumbuhan Bisnis di Masa Depan
BlackLine dapat menyinkronkan data dengan sistem cloud ERP dan sumber data lainnya, melalui konektor dan API yang aman. Hal ini dapat memberikan jaminan kelancaran aliran informasi yang krusial bagi perusahaan Anda.
BlackLine juga memiliki kemampuan untuk mengamankan data, kebijakan, dan prosedur penting dalam cloud, yang membuka jalan bagi perusahaan Anda untuk mencapai fleksibilitas yang diperlukan untuk menghadapi perubahan dinamis pasar.
Mengoptimalkan Proses Audit dan Membantu Upaya ESG
BlackLine dapat membantu perusahaan Anda menyederhanakan audit dengan mengelola permintaan dan hasil dari sumber terpusat. Dengan begitu, perusahaan Anda dapat meningkatkan transparansi, dan mengurangi penundaan proses audit.
Dengan mengelola informasi dari sumber terpusat, masyarakat umum dan stakeholder dapat lebih mudah mengakses dan memahami informasi yang berkaitan dengan praktik ESG perusahaan Anda. Pendekatan ini membantu mengurangi penundaan proses audit, karena informasi dapat diakses dan dievaluasi dengan lebih cepat.
Hilangkan Hambatan dan Berikan Informasi Real-Time
BlackLine dapat membantu perusahaan Anda mengatasi kendala dalam operasional bisnis dengan cara memberikan informasi yang relevan dan aktual secara real-time. Anda dapat mengelola aktivitas bisnis dengan lebih terstruktur dan efisien, dengan cara memusatkan, melacak, dan mengkoordinasikan aktivitas bisnis melalui otomatisasi alur kerja. Anda juga dapat mengintegrasikan dan mengelola data yang tersebar dalam satu sumber terpadu.
Ringkasan Akhir
Dalam era dinamis, dimana perubahan kebutuhan pelanggan dan proses bisnis terjadi begitu cepat, setiap perusahaan perlu bersiap diri agar tetap unggul di tengah persaingan yang ketat. BlackLine hadir sebagai solusi yang memungkinkan bisnis Anda menyederhanakan kompleksitas dari proses akuntansi dan keuangan.
Dengan membawa peningkatan signifikan terhadap akurasi analitik, BlackLine dapat mengoptimalkan manajemen penutupan buku keuangan, dan mendukung upaya ESG sekaligus pertumbuhan bisnis di masa yang akan datang. Dengan begitu, Anda dapat meningkatkan efisiensi operasional, mengatasi tantangan yang ada, dan terus bersaing di garda terdepan.
