Efficiency Now: Inilah Cara Workato Mengoptimalkan Tumpukan Anda
Kemudahan yang diberikan software-as-a-service (SaaS) telah menimbulkan permasalahan baru bagi bisnis yang ingin meningkatkan efisiensinya. SaaS mendorong banyak perusahaan untuk memiliki web aplikasi yang kompleks untuk mengatasi berbagai jenis permasalahan mereka.
Menurut studi Productiv yang berjudul “The State of SaaS Sprawl” menyatakan bahwa rata-rata bisnis menggunakan 254 aplikasi, sedangkan pada perusahaan besar menggunakan 364 aplikasi yang berbeda.
Meskipun tidak dapat disangkal pemanfaatan SaaS memiliki manfaat tertentu bagi perusahaan, namun perlu kita akui solusi ini memiliki beberapa kelemahan seperti kurangnya efisiensi, biaya yang mahal, pengoperasian secara manual dan membutuhkan tenaga IT.
Apakah Anda tahu bahwa 38% lisensi software dalam perusahaan jarang atau hampir tidak pernah digunakan? Data dari sebuah laporan menunjukkan bahwa rata-rata perusahaan menghabiskan lebih dari US$135.000 untuk aplikasi yang tidak terpakai. Tentu ini merupakan sebuah beban bagi perusahaan.
Ada juga istilah shadow IT, dimana karyawan dalam sebuah organisasi menggunakan sebuah solusi tanpa sepengetahuan departemen IT. Pada laporan Productiv yang telah disebut di atas, mengungkapkan bahwa lebih dari 56% aplikasi dalam perusahaan berada di bawah shadow IT. Dengan kata lain, perusahaan memiliki risiko tinggi terutama soal keamanan.
Menyadari berbagai permasalahan yang timbul, Workato sebagai pemimpin integration-platfrom-as-a-service (iPaaS) baru-baru ini memprakarsai akselerator “Efficiency Now”. Akselerator ditujukan untuk membantu bisnis beroperasi secara efisien dengan mengurangi aplikasi yang tidak dimanfaatkan.
Akselerator “Efficiency Now” memiliki insight untuk aplikasi yang tidak atau kurang dimanfaatkan dalam bisnis, dan juga dapat digunakan dalam skala besar dengan cepat. Akselerator ini berfokus pada 3 aspek utama yaitu:
1. Optimasi Tumpukan Teknologi
Data yang dikumpulkan baik melalui ekspor API atau pun CSV akan mengidentifikasi aplikasi yang tidak optimal dalam pemakaiannya. Dengan mengurangi tumpukan teknologi, perusahaan mampu mengurangi total cost of ownership (TCO).
2. Otomasi Back-Office
Anda akan mendapatkan keuntungan dari pemanfaatan maksimum solusi berlisensi Workato melalui otomatisasi alur kerja.
3. Otomasi Front-Office
Mulai dari manajemen human resource hingga akuntansi dan keuangan, Anda dapat mengotomatiskan alur kerja tanpa batas. Anda dapat meningkatkan efisiensi operasi dan return of invesment (ROI) dengan memanfaatkan semua aplikasi yang Anda gunakan.
Angka dari Pengguna Workato telah Menunjukkan
- Payless mengurangi biaya operasi sebesar 40%, dan mengkonsolidasi 500+ teknologi. Waktu yang dibutuhkan untuk membangun seluruh pesanan situs web dari awal hingga akhir hanya 10 hari.
- Tim human resource Hubspot telah menghemat 100+ jam melalui otomatisasi proses validasi data pada karyawan baru.
- Platform marketing berbasis akun, Terminus, menghemat 1000+ per tahun, mendapatkan prakiraan arus kas terperinci, dan memperoleh kembali US$30.000 hanya dengan mengganti tiga sistem middleware.
Penghujung
SaaS telah menelurkan kemewahan dalam bisnis untuk memilih solusi yang tepat bagi permasalahannya. Sayangnya, bisnis menghadapi permasalahan yang bervariasi di era digital ini.
Akhirnya, solusi-solusi tersebut menjadi tumpukan dimana hanya ada sedikit ruang untuk berkolaborasi dan pengelolaannya pun masih manual. Tak sedikit aplikasi-aplikasi dalam perusahaan digunakan tanpa sepengetahuan departmen IT. Bahkan hampir seperempat aplikasi berlisensi jarang atau tidak digunakan sama sekali.
Efficiency Now telah mengubah permasalahan ini menjadi pengoptimalan solusi yang meningkatkan efisiensi bagi perusahaan. Dengan mengurangi solusi yang tidak digunakan, ROI dapat meningkat secara signifikan pada bisnis.
Lengkapi bisnis Anda dengan teknologi modern terbaik dan SEKARANG waktunya perubahan yang menentukan!
