Solusi Keuangan dan Akuntansi: Point vs End-To-End

Dahulu, pekerjaan profesional di bidang keuangan dan akuntansi berpusat pada kegiatan pembukuan perusahaan. Contoh gambaran yang sering terbayang adalah seorang akuntan duduk di depan layar komputer, sambil memeriksa spreadsheet dan merekonsiliasi data dari berbagai dokumen yang bertumpuk di atas meja.

Namun, dengan kemunculan era digital dan penyebaran luas Software as a Service (SaaS), terjadi perubahan yang signifikan dalam cara bekerja di perusahaan. 

Anda sebagai bagian dari profesional keuangan dan akuntansi tidak lagi terbebani dengan tugas-tugas akuntansi yang manual dan monoton, bukan? 

Dengan menggunakan SaaS, Anda dapat mengakses software melalui web browser atau aplikasi khusus yang terhubung ke layanan SaaS. Anda pun dapat memiliki aksesibilitas yang lebih baik, serta pembaruan software dan pemeliharaan infrastruktur yang lebih mudah. Cara kerja seperti ini dapat memberikan Anda kebebasan untuk fokus pada tugas-tugas yang dapat berkontribusi pada pertumbuhan perusahaan.

Perkembangan SaaS pun kini menjadi sorotan utama CFO, bekerja sama dengan CIO atau CTO, yang berperan aktif dalam memeriksa solusi baru untuk departemen keuangan dan akuntansi. Kerjasama ini bertujuan untuk membantu Anda dalam menemukan solusi keuangan dan akuntansi yang paling efektif dan efisien dalam menjalankan alur kerja di perusahaan. 

Banyaknya solusi keuangan dan akuntansi yang ditawarkan pasar SaaS, dapat menjadi sebuah tantangan tersendiri. Perusahaan Anda mungkin mulai kewalahan memilih solusi keuangan dan akuntansi yang paling sesuai dengan tujuan perusahaan, hingga akhirnya Anda mulai mencari tahu kelebihan dan kekurangan dari masing-masing solusi yang ditawarkan.

Di antara banyaknya solusi yang dapat dipertimbangkan, kami akan membahas dua solusi keuangan dan akuntansi yang paling menonjol dalam perkembangan SaaS, yaitu solusi point dan solusi end-to-end. 

Solusi Point: Solusi Khusus yang Berfokus pada Masalah

Solusi point biasanya diimplementasikan untuk memecahkan masalah tertentu atau tugas khusus di dalam perusahaan. Misalnya, ketika tim keuangan dan akuntansi Anda harus mengelola daftar tutup akhir bulan, serta menyiapkan entri jurnal dan rekonsiliasi bank, maka Anda bisa menyelesaikan dan mengotomatiskannya dengan menggunakan alat khusus dari solusi point. Contoh tersebut memperlihatkan bagaimana alat khusus dari solusi point dapat membantu akuntan menyelesaikan tugas dalam perusahaan.

Disamping kelebihannya, solusi point memiliki salah satu kekurangan yang patut untuk dipertimbangkan. Yaitu kemampuan solusi point yang terbatas, sehingga seringkali sulit untuk berkembang melampaui aplikasi awal.

Solusi End-to-End: Platform Pemecahan Masalah 360 Derajat

Solusi end-to-end adalah platform ‘one-stop shop’ yang dapat menyelesaikan berbagai masalah melalui proses terintegrasi, dengan menghubungkan semua solusi perusahaan secara bersamaan. Platform ini memastikan alur kerja akan tersentralisasi dan menghilangkan silo data, sehingga pekerjaan Anda dapat berjalan secara efisien. 

Salah satu contoh solusi terintegrasi yang dapat membantu perusahaan Anda mengelola alur kerja dengan lebih baik adalah sistem cloud ERP.

Tapi seperti yang kita tahu, dimana ada kelebihan disitu pasti ada kekurangan. Dalam kasus ini, solusi cloud ERP memiliki keterbatasan dalam hal otomatisasi rekonsiliasi keuangan dan proses pencocokan transaksi. Beberapa ERP memerlukan paket akuntansi yang dapat membantu perusahaan memperluas cakupan kerja pada solusi keuangan dan akuntansi yang digunakan. Namun perlu dicatat bahwa tidak semua informasi akan disinkronkan, karena tidak ada paket akuntansi yang mampu memberikan pandangan bisnis secara menyeluruh. 

Oleh karena itu, tim keuangan dan akuntansi Anda membutuhkan solusi yang terintegrasi dan khusus dibangun untuk perusahaan Anda, agar semua informasi dapat diakses dengan baik.

BlackLine, Solusi End-to-End Terbaik untuk Keuangan dan Akuntansi

BlackLine adalah solusi akuntansi terkemuka di industri yang ditawarkan oleh sebagian besar alat akuntansi. Sebagai platform akuntansi terintegrasi, BlackLine dapat membantu penutupan keuangan perusahaan Anda, seperti proses pencatatan ke laporan (termasuk penandaan dan pengikatan volume tinggi), entri jurnal, analisis varians, dan seluruh daftar periksa penutupan. 

BlackLine, sebagai ‘solusi platform’, dapat berfungsi secara mandiri maupun terintegrasi dengan solusi lain, seperti cloud ERP dan berbagai solusi akuntansi dasar lainnya. Dengan keunggulannya, penggunaan BlackLine dapat memberikan efisiensi dan ketepatan dalam proses penutupan keuangan perusahaan Anda.