Tantangan Yang Dihadapi Perusahaan Dengan Anak Perusahaan Dan Bagaimana Teknologi Dapat Membantu Mengatasinya

Untuk perusahaan global, mengelola anak perusahaan merupakan sebuah tantangan.

Selain isu-isu tradisional terkait dengan operasi di negara asing seperti kebutuhan untuk memahami nuansa budaya serta masyarakat yang berbeda, bisnis di era digital harus menghadapi tantangan disrupsi yang ditandai dengan munculnya teknologi besar.

Salah satu masalah yang sering dihadapi oleh perusahaan global adalah dalam mengambil data utama dari sumber yang berbeda. Jika perusahaan beroperasi di negara yang berbeda, struktur bisnis menjadi sangat kompleks. Mematuhi serangkaian aturan akuntansi yang berbeda merupakan hal penting.

Bisnis perlu menggunakan teknologi terbaik untuk memenuhi tuntutan ini. Beroperasi pada sistem lama bukanlah pilihan lagi. Semakin cepat bisnis dengan operasi multi-company melakukan upaya transformasi digital, semakin baik peluangnya untuk bertahan di era digital.

CEO Buster + Punch, Martin Preen, menjelaskan kesulitan yang awalnya dihadapi perusahaannya saat memulai ekspansi internasional.

“Salah satu tantangan besar bagi kami adalah ketika di London kami memiliki sistem yang baik-baik saja; di AS kami tidak punya apa-apa, dan di Asia kami hanya punya spreadsheet,” katanya.

“Mencoba menyatukan sesuatu untuk melihat di mana kita berada, sangat lah lambat … jika Anda tidak memiliki visibilitas tentang di mana Anda berada, sangat sulit untuk membuat keputusan yang benar-benar bagus.”

Solusi modern seperti sistem cloud enterprise resource planning (ERP) menawarkan bisnis untuk mengkonsolidasikan data dari sumber yang berbeda dan memberi mereka satu sumber kebenaran. Hal ini dapat membantu bisnis menghindari tugas yang sulit untuk mengumpulkan data secara manual dan juga membantu bisnis menghemat waktu dan mengurangi kelalain manusia dari entri data secara manual.

Konsolidasi data di bawah satu sistem seperti ERP, tidak hanya memudahkan operasi bisnis, tetapi juga dapat memenuhi standar akuntansi lokal. Dengan pandangan 360 derajat dalam bisnis, sistem cloud ini dapat menyimpan data yang merupakan kunci untuk membuka insight penting dalam membuat keputusan bisnis yang strategis.

Selain itu, tantangan yang sering dihadapi perusahaan global adalah volatilitas mata uang. Ketika sebuah bisnis membuka anak perusahaan di negara lain, seluruh transaksi diharapkan menggunakan mata uang lokal. Namun, berurusan dengan banyak mata uang memiliki ketidakpastian dan resiko yang dikarenakan fluktuasi nilai tukar.

Sebagian besar solusi cloud ERP terkemuka di pasar biasanya menawarkan kepada pelanggan opsi solusi yang dapat dirancang khusus untuk memenuhi kebutuhan pengelolaan anak perusahaan. Bisnis yang memilih solusi ini mendapatkan manfaat dari sistem yang membantu mereka mengkonversi mata uang, dan menghilangkan proses manual. Melalui cloud computing, konversi mata uang berlangsung secara real-time dan memastikan pemilik bisnis untuk selalu mendapatkan update dari setiap transaksi.

Sejauh ini, tantangan terbesar bagi perusahaan dengan anak perusahaan datang dengan kebutuhan untuk secara ketat mematuhi persyaratan peraturan negara tempat mereka beroperasi. Bisnis terikat oleh berbagai undang-undang dan peraturan lain yang menentukan bagaimana bisnis Anda harus beroperasi.

Dalam sebuah studi oleh EY, 71% CFO mengatakan “bahwa kompleksitas perubahan persyaratan kepatuhan di tingkat lokal dan internasional memengaruhi efektivitas pelaporan”. Hal ini membuat proses penutupan buku menjadi lebih menantang. Kegagalan untuk mematuhi peraturan seringkali mengakibatkan denda besar bagi perusahaan. Solusi seperti cloud ERP membantu mengotomatiskan kepatuhan menyematkan aturan ke dalam sistem.

Kesimpulan

Munculnya e-commerce membuat banyak bisnis beroperasi di dunia tanpa batas, mengirimkan produk mereka ke berbagai negara. Perusahaan akan menghadapi serangkaian aturan bisnis yang kompleks.

Di era disrupsi digital, bisnis perlu menggunakan teknologi untuk membantu mereka dalam mengotomatisasi proses manual yang mudah terjadi kesalahan.

Sistem Cloud ERP memiliki solusi khusus yang ditujukan untuk bisnis yang beroperasi dalam skala global. Solusi ini muncul dalam berbagai bahasa, membantu bisnis menjembatani hambatan komunikasi.

Teknologi cloud juga membantu meringankan dan mencegah peluang biaya, karena sistem ini tidak rentan terhadap kerusakan jika dibandingkan dengan sistem lama yang mereka gunakan.